Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Служебная командировка

03.07.2018 Печать Email

Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

То есть под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Нормативная база

Основной нормативной базой, регламентирующей отношения работодателя по отношению к командировочному сотруднику, является 24 глава Трудового кодекса РФ, содержащая пункты о том, что такое командировка, о гарантиях и компенсациях при служебных поездках.

Ряд условий, при которых поездка является служебной командировкой

Из приведенного выше определения вытекают следующие условия, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой:

  • в поездку направляется работник предприятия. То есть физическое лицо должно состоять в трудовых отношениях и работать по трудовому договору;

  • поездка работника должна состояться в другой населенный пункт, а не по месту постоянной работы;

  • поездка осуществляется по распоряжению руководителя предприятия для 

  • выполнения служебного поручения;

  • поручение выполняется вне места постоянной работы работника;

  • поездка ограничивается определенным сроком;

  • работник не выполняет свою работу в пути и его работа не носит разъездной характер.

Кроме этого, служебными командировками считаются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал (из одного филиала в другой) или наоборот (при условии, что филиалы предприятия или головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах).

В каких случаях поездка не считается служебной командировкой

Служебной командировкой нельзя считать:

  • поездку сотрудников, чья трудовая деятельность происходит постоянно в пути;

  • поездку сотрудников, чья трудовая деятельность носит разъездной характер. То есть служебными командировками не являются периодические поездки сотрудников, связанные с основной работой, но носящей разъездной характер;

  • поездку сотрудников, чья трудовая деятельность на предприятии не закреплена трудовым договором.

Виды служебных командировок

В нормативных документах различают два вида командировок: на территории России и за пределами России.

Также рабочие поездки делятся на:

  • краткосрочные и длительные командировки;

  • одиночные и групповые;

  • плановые и внеплановые.

Срок служебной командировки

Срок служебной командировки определяется самим работодателем и зависит от сложности и объема выполняемого задания, а также иных обстоятельств, от которых может зависеть исполнение поручения.ьТо есть предельный срок командировки не установлен.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. 

Гарантии командированным работникам

Сотруднику, находящемуся в поездке для выполнения служебного задания, гарантируется:

  • сохранение рабочего места и должности;

  • сохранение средней заработной платы за все рабочие дни недели по графику работы на постоянном месте службы, плюс оплата за выходные дни в двойном размере;

  • компенсация командировочных расходов.

Гарантии и компенсации при служебных командировках регулируются Российским законодательством и прописаны в Положении о командировках, а также в статье 167 и 168 ТК.

Возмещение расходов по служебной командировке

Работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками:

  • расходов, связанных с проживанием (например, суточные за время пребывания в командировке);

  • стоимости проезда до места назначения и обратно;

  • расходов по аренде жилого помещения;

  • иных дополнительных расходов.

Режим рабочего времени командированных сотрудников

На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он командирован.

Заработная плата за время пребывания в служебной командировке

За все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы, за командированным работником сохраняется средний заработок.

Заработная плата за время пребывания в командировке рассчитывается путем умножения среднедневной заработной платы работника на количество рабочих дней командировки (в том числе дней пребывания в пути). Расчет среднего заработка производится независимо от режима работы исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течении которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1 по 30 (31) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28 (29) число включительно). 

При расчете среднего заработка из расчетного периода должны быть исключены следующие периоды:

  • когда в соответствии с законодательством РФ за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка;

  • когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

  • когда работник не имел возможности выполнять работу из-за простоев по вине работодателя или причинам, не зависящим от него и работодателя, из-за забастовки, но при этом в ней не участвовал;

  • когда работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

  • в других случаях, при которых работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без нее в соответствии с законодательством.

Порядок оформления служебной командировки

Перед направлением в командировку сотрудник должен дать согласие или отказ на поездку в письменной форме, предварительно ознакомившись с целями и сроками служебного задания.

Командировка сотрудника должна быть документально оформлена. Для признания командировки действительной необходимо оформить:

  • распоряжение о направлении сотрудника в командировку;

  • командировочное удостоверение;

  • служебное задание;

  • отчет о проделанной работе;

  • авансовый отчет.

При этом согласно новым правилам командировочной поездки достаточно оформить приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку. Необходимость в оформлении командировочного удостоверения и служебного задания отпала.




Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Служебная командировка: подробности для бухгалтера
  • Налогообложение компенсации за использование личного автомобиля в служебной командировке
    ... Направление работника учреждения культуры в служебную командировку на личном автомобиле»[1] освещены ... Направление работника учреждения культуры в служебную командировку на личном автомобиле»[1] освещены ... командированный работник может вернуться из служебной командировки позже срока, отраженного в ... за использование личного автомобиля в служебной командировке, выплаченной работнику в пределах установленных ... за использование личного автомобиля в служебной командировке сверх установленных норм (если ...
  • Направление работников в служебные командировки
    ... ПГ 35544-6-1. Понятие служебной командировки раскрывается в ст. 166 ТК ... справки Особенности направления работников в служебные командировки установлены в Положении, утвержденном Постановлением ... РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы ...
  • Командировки военнослужащих военной прокуратуры
    ... исключительных случаях, когда произвести оформление служебной командировки не представляется возможным, допускается ... направления в служебную командировку. Командировочное удостоверение Военнослужащему, направляемому в служебную командировку, выдается командировочное ... течение всего срока служебной командировки. Подтверждением фактов убытия в служебную командировку, возвращения из ... при направлении в служебные командировки При направлении военнослужащих в служебную командировку им гарантируется ...
  • О выплатах командированным сотрудникам учреждений МВД
    ... , за которое выплачиваются суточные при служебных командировках, определяется по расписанию движения железнодорожного ... руководителем (начальником), направившим сотрудника в служебную командировку, с учетом дальности расстояния, условий ... Порядка № 300 сотрудникам, направленным в служебные командировки, в предусмотренном порядке возмещаются фактические ... направлении сотрудника в служебную командировку При направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируется сохранение ...
  • Командировки: в чем могут быть допущены нарушения?
    ... нецелевое использование бюджетных средств.Служебные командировки по распоряжению работодателя ... использование бюджетных средств. Служебные командировки по распоряжению работодателя могут ... характер, служебными командировками не признаются. При направлении работника в служебную командировку ему ... договор, расходов, связанных со служебными командировками, в федеральных государственных учреждениях ... . При направлении работника в служебные командировки учреждение должно руководствоваться Положением ...
  • Отражаем в учете командировочные расходы
    ... расходов. Особенности направления работников в служебные командировки установлены Положением, утвержденным Постановлением Правительства ... трудовой договор, расходов, связанных со служебными командировками, в федеральных государственных учреждениях определяются ... (кроме случая, когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное помещение) – в ... нахождения в служебной командировке; 3) расходы на проезд к месту служебной командировки и обратно ...
  • Командировки в ДНР и ЛНР: особенности
    ... РФ , при направлении в служебные командировки на указанные территории: суточные в ... Правительства РФ № 812 при служебной командировке с территории Российской Федерации на ... счет средств федерального бюджета, при служебных командировках на территории иностранных государств, установленные ... работодателем (плательщиком) расходов, связанных со служебной командировкой, не подлежат обложению НДФЛ суточные ... оплате работодателем расходов, связанных со служебной командировкой, не подлежат обложению НДФЛ, ...
  • Нужно ли облагать НДФЛ и взносами оплату стоимости питания в кафе работников, которые находятся в командировке?
    ... что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: ... возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам коммерческих организаций определяются ... вида расходов, возмещаемых в период служебной командировки. Полагаем, что работодатель также ... работодателем налогоплательщику расходов, связанных со служебной командировкой, в доход, подлежащий налогообложению, ... сотрудником при нахождении в служебной командировке, целью которой являлось участие ...
  • Уточнен перечень документов для подтверждения срока командировки
    Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению ... работы (ст. 166 ТК РФ). Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению ... об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от ...
  • Месяц закончился, а командировка продолжается
    ... . При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы ... об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ ... среднего заработка во время служебной командировки должны быть аналогичны срокам ... среднего заработка, сохраняемого на время служебной командировки, являются объектом налогообложения и ... заработка, начисленные работнику за дни служебной командировки, связанной с производственной деятельностью ...
  • Возмещение расходов, связанных с загранкомандировками военнослужащих-контрактников
    ... помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств. ... в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств. ... , что военнослужащий направляется в служебную командировку на территорию иностранного государства на ... работника, военнослужащего , направляемого в служебную командировку на территорию иностранного государства, суточные ... военнослужащим при направлении в служебные командировки на территории иностранных государств. ...
  • Как отличить командировку от работы с разъездным характером?
    ... пути или имеет разъездной характер. Служебной командировкой признается поездка по распоряжению работодателя ... постоянной работы. Время нахождения в служебной командировке является рабочим временем и не ... определяется работодателем, направившим его в служебную командировку. Таким образом, если поездки работников ... данные поездки следует рассматривать как служебные командировки. Ключевой вывод: по мнению ... ими участков, то данные поездки служебными командировками не являются. При этом разъездная ...
  • Командировка на Донбасс
    ... № 812, п. 18 Положения о служебных командировках, утвержденного Постановлением Правительства РФ от ... в период их пребывания в служебных командировках на указанных территориях безотчетные суммы ... работодателем налогоплательщику расходов, связанных со служебной командировкой, в доход, подлежащий налогообложению, не ... при направлении сотрудников организации в служебные командировки определяется как последний день месяца ... учреждений при направлении их в служебные командировки на указанные территории в общем ...
  • Командировочные расходы после увольнения сотрудника: НДФЛ и страховые взносы
    Работник находился в служебной командировке. На дату своего увольнения ... Вопрос: Работник находился в служебной командировке. На дату своего увольнения по ... при направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать ему ... , связанные с направлением в служебную командировку, в том числе фактически ... как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой. В частности, в случае, ... компенсацией его расходов, связанных со служебной командировкой, и облагается страховыми взносами ...
  • О налогообложении суточных и безотчетных сумм
    ... работодателем налогоплательщику расходов, связанных со служебной командировкой, в доход, подлежащий обложению ... за каждый день нахождения в служебной командировке за пределами территории РФ. Следовательно ... работникам при направлении их в служебные командировки на территории, нуждающиеся в обеспечении ... за каждый день нахождения в служебной командировке. Аналогичный размер суточных установлен Указом ... , выплачиваемые работникам, направляемым в служебные командировки на территории, нуждающиеся в обеспечении ...

Отключить мобильную версию