Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Служебная командировка

03.07.2018 Печать Email

Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

То есть под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Нормативная база

Основной нормативной базой, регламентирующей отношения работодателя по отношению к командировочному сотруднику, является 24 глава Трудового кодекса РФ, содержащая пункты о том, что такое командировка, о гарантиях и компенсациях при служебных поездках.

Ряд условий, при которых поездка является служебной командировкой

Из приведенного выше определения вытекают следующие условия, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой:

  • в поездку направляется работник предприятия. То есть физическое лицо должно состоять в трудовых отношениях и работать по трудовому договору;

  • поездка работника должна состояться в другой населенный пункт, а не по месту постоянной работы;

  • поездка осуществляется по распоряжению руководителя предприятия для 

  • выполнения служебного поручения;

  • поручение выполняется вне места постоянной работы работника;

  • поездка ограничивается определенным сроком;

  • работник не выполняет свою работу в пути и его работа не носит разъездной характер.

Кроме этого, служебными командировками считаются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал (из одного филиала в другой) или наоборот (при условии, что филиалы предприятия или головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах).

В каких случаях поездка не считается служебной командировкой

Служебной командировкой нельзя считать:

  • поездку сотрудников, чья трудовая деятельность происходит постоянно в пути;

  • поездку сотрудников, чья трудовая деятельность носит разъездной характер. То есть служебными командировками не являются периодические поездки сотрудников, связанные с основной работой, но носящей разъездной характер;

  • поездку сотрудников, чья трудовая деятельность на предприятии не закреплена трудовым договором.

Виды служебных командировок

В нормативных документах различают два вида командировок: на территории России и за пределами России.

Также рабочие поездки делятся на:

  • краткосрочные и длительные командировки;

  • одиночные и групповые;

  • плановые и внеплановые.

Срок служебной командировки

Срок служебной командировки определяется самим работодателем и зависит от сложности и объема выполняемого задания, а также иных обстоятельств, от которых может зависеть исполнение поручения.ьТо есть предельный срок командировки не установлен.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. 

Гарантии командированным работникам

Сотруднику, находящемуся в поездке для выполнения служебного задания, гарантируется:

  • сохранение рабочего места и должности;

  • сохранение средней заработной платы за все рабочие дни недели по графику работы на постоянном месте службы, плюс оплата за выходные дни в двойном размере;

  • компенсация командировочных расходов.

Гарантии и компенсации при служебных командировках регулируются Российским законодательством и прописаны в Положении о командировках, а также в статье 167 и 168 ТК.

Возмещение расходов по служебной командировке

Работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками:

  • расходов, связанных с проживанием (например, суточные за время пребывания в командировке);

  • стоимости проезда до места назначения и обратно;

  • расходов по аренде жилого помещения;

  • иных дополнительных расходов.

Режим рабочего времени командированных сотрудников

На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он командирован.

Заработная плата за время пребывания в служебной командировке

За все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы, за командированным работником сохраняется средний заработок.

Заработная плата за время пребывания в командировке рассчитывается путем умножения среднедневной заработной платы работника на количество рабочих дней командировки (в том числе дней пребывания в пути). Расчет среднего заработка производится независимо от режима работы исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течении которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1 по 30 (31) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28 (29) число включительно). 

При расчете среднего заработка из расчетного периода должны быть исключены следующие периоды:

  • когда в соответствии с законодательством РФ за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка;

  • когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

  • когда работник не имел возможности выполнять работу из-за простоев по вине работодателя или причинам, не зависящим от него и работодателя, из-за забастовки, но при этом в ней не участвовал;

  • когда работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

  • в других случаях, при которых работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без нее в соответствии с законодательством.

Порядок оформления служебной командировки

Перед направлением в командировку сотрудник должен дать согласие или отказ на поездку в письменной форме, предварительно ознакомившись с целями и сроками служебного задания.

Командировка сотрудника должна быть документально оформлена. Для признания командировки действительной необходимо оформить:

  • распоряжение о направлении сотрудника в командировку;

  • командировочное удостоверение;

  • служебное задание;

  • отчет о проделанной работе;

  • авансовый отчет.

При этом согласно новым правилам командировочной поездки достаточно оформить приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку. Необходимость в оформлении командировочного удостоверения и служебного задания отпала.



Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Служебная командировка: подробности для бухгалтера
  • О некоторых вопросах, связанных со служебными командировками и поездками
    ... размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей устанавливаются коллективным ... размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, в бюджетных учреждениях регламентированы Постановлением ... об особенностях направления работников в служебные командировки также предусмотрен способ подтверждения фактического ... об особенностях направления работников в служебные командировки, регулирующее способ подтверждения срока нахождения ...
  • Командирование работников в 2019 году: какие новшества учесть?
    ... основные правила направления работников в служебные командировки, расскажем о гарантиях и ... основные правила направления работников в служебные командировки, расскажем о гарантиях и ... Нормы возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, работникам учреждений ... об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ ... размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, ...
  • Расходы на командировку при УСН: особенности их признания
    ... направление работников в служебные командировки и произведенные ими расходы в служебных командировках, а также ... компенсацию работодателем расходов, связанных со служебной командировкой, не облагаются страховыми взносами ... РФ гарантируют работнику, направленному в служебную командировку, возмещение расходов, связанных с ... об особенностях направления работников в служебные командировки [1] (далее – Положение). В ... связаны с пребыванием работника в служебной командировке, они соответствуют требованиям п. ...
  • Командировочные расходы в 2019 году: КВР и КОСГУ
    ... следует относить расходы, связанные со служебными командировками, в 2019 году? На ... относить расходы, связанные со служебными командировками, в 2019 году? С ... вне места постоянного жительства в служебных командировках (суточные, в том числе ... расходы, произведенные работником в служебной командировке с разрешения или ведома работодателя ... № 132н расходы, связанные со служебными командировками, как и до указанной даты ... оплате найма жилых помещений в служебных командировках – применяется КВР 244 «Прочая ...
  • Агенты авиакомпании при продаже авиабилетов командированным сотрудникам предприятия не выставляют НДС, а в самих авиабилетах НДС указывается: можно ли принять к вычету НДС?
    ... авиабилеты отражены в отчетах о служебных командировках. Кроме того, использование агентом ... расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно. Следовательно, вычет ... включенные им в отчет о служебной командировке. В соответствии с п. ... услугам по проезду к месту служебной командировки и обратно (пункты отправления и ... по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно, возможно не ранее ... включены работниками в отчеты о служебных командировках (письма Минфина России от 03 ...
  • Командировка на один день: как оформить и учесть?
    ... командировки. Общие правила направления в служебные командировки: работников государственных (муниципальных) учреждений ... За день нахождения в служебной командировке работникам учреждений выплачивается средний заработок ... возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, установлены ... ] возмещение расходов, связанных со служебными командировками, следует производить в отношении: ... расходов работника, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения или ...
  • Командирование госслужащих: вопросы и ответы
    ... гарантируется возмещение расходов, связанных со служебными командировками. Порядок и условия командирования ... возмещение расходов, связанных со служебными командировками. Порядок и условия командирования ... п. 4 Порядка срок служебной командировки гражданского служащего определяется представителем нанимателя ... гражданский служащий, направленный в служебную командировку, приобрел авиабилеты к месту ... иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения представителя ...
  • Разрабатываем положение о командировках
    ... : общие положения; порядок оформления служебной командировки; сроки командировки; порядок оплаты ... дополнительного профессионального образования. Оформление служебной командировки В данном разделе следует ... особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства РФ ... представляемым работником по возвращении из служебной командировки. Если принято решение проезда ... возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. В случае направления работника ...
  • Осуществляем контроль расчетов с подотчетными лицами
    ... государственным гражданским служащим расходы на служебные командировки возмещаются по нормам, приведенным ... в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств ... помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств ... об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ ... размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, ...
  • Налоговый учет расходов на зарубежную командировку
    ... правильно определить размер суточных? Заграничная служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя ... Правила направления сотрудников компаний в служебные командировки на территорию как РФ, так ... об особенностях направления работников в служебные командировки (далее – Положение). Порядок и ... этим сотрудником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными ... аванса, выданного в связи со служебной командировкой. Выдача юридическому лицу наличной ...
  • Как отправить сотрудника в командировку
    ... может длиться командировка? Наименьший срок служебной командировки законодательство не определяет. Таким образом ...
  • Порядок обложения страховыми взносами суточных
    ... об особенностях направления работников в служебные командировки [1] прямо сказано: при  ... возмещением иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения или ведома ... справки: В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику ( ... необходимость вернувшихся из служебной командировки водителей вновь направлять в служебную командировку в тот же ... Выплаты, произведенные работникам, вернувшимся из служебной командировки и вновь направленным в этот ...
  • Путевые листы в деятельности АУ
    ... федерального государственного гражданского служащего в служебной командировке при отсутствии проездных документов (билетов ... проезд гражданского служащего к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной ... не помешает при отправлении в служебную командировку на служебном автомобиле. Каковы последствия ...
  • Исчисление среднего заработка при направлении сотрудника в командировку
    ... РФ при направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы ... также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. В статье рассмотрен порядок расчета ... РФ при направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы ... также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. В статье рассмотрен порядок расчета ... об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от ...
  • КОСГУ-2019: отражаем операции по оплате работ, услуг
    ... служебных целей, расходы, связанные со служебными командировками (за исключением выплаты суточных), компенсация ... период направления работников (сотрудников) в служебные командировки. С 1 января 2019 года ... вне места постоянного жительства в служебных командировках (суточные, в том числе выплаты ... , связанных со служебными командировками: расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно к ... ; иных расходов, произведенных работником в служебной командировке с разрешения или ведома работодателя ...

Отключить мобильную версию