Приходная накладная

Приходная накладная применяется для учета поступления материальных ценностей внутри организации.

Она хранится на складе и используется для складского учета.

Ее удобно оформлять при оприходовании на склад большого количества материальных ценностей.      

Форма приходной накладной включает в себя необходимые показатели для складского учета: наименование организации, ее ИНН, наименование склада, а также наименование, единицы измерения, количество и сумму поступления каждого товара и ответственных его за передачу и хранение лиц.

Унифицированной формы приходной накладной нет. За образец можно взять один из типовых бланков: № ТОРГ-12, № ТОРГ-13 или № ТОРГ-14.

Как правило, приходная накладная состоит из 2 разделов:

• основная часть;

• табличная часть.

Основные реквизиты приходной накладной

Основными реквизитами приходной накладной являются следующие показатели:

• «Организация» - собственная организация, на которую приходуются ТМЦ;

• Поставщик - наименование поставщика;

• Договор — договор поставки;

• Куратор — сотрудник фирмы, ответственный за выполнение сделки, фиксируемой документом;

• Дата поступления - дата прихода ТМЦ;

• Срок оплаты — срок оплаты по накладной;

• Склад — склад прихода ТМЦ;

• Подразделение — подразделение, получающее ТМЦ;

• Заказ — используется для связи товаров, приходуемых по накладной с определенным заказом;

• Основание, По доверенности и Через кого — справочные реквизиты;

• Лицензия — используется при приходовании товаров и услуг, которые подлежат лицензированию;

• Счет-фактура — ссылка на счет-фактуру.

Реквизиты табличной части приходной накладной

Реквизитами табличной части приходной накладной являются следующие показатели:

• «Номенклатура»;

• «Характеристика»;

• «Партия;

• «Количество» - количество поступившей номенклатурной позиции;

• «Ед.» - единица измерения номенклатурной позиции;

• «Цена» - цена поступившей номенклатурной позиции;

• «Сумма» - стоимость поступившей номенклатуры;

• «Ставка НДС» - ставка налога на добавленную стоимость;

• «Сумма НДС» - сумма налога на добавленную стоимость;

• «Всего» - итоговая суммарная стоимость поступивших запасов.