Выслать бывшему сотруднику трудовую книжку по почте можно, только если он сам на это согласен. Поэтому прежде, чем отправлять этот документ почтой, стоит заручиться письменным согласием сотрудника. Для этого в уведомлении о необходимости явиться за трудовой книжкой можно предложить ее владельцу направить в адрес компании согласие в любой форме – письмом, телеграммой и т.п. Главное, что оно не было не устным (ст. 84.1 Трудового кодекса, п. 36 Правил ведения трудовых книжек, утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).