ПФ рассказал, как заполнить СЗВ-ТД в случае признания временного перевода постоянным
© anekdotov.net

В блок "Основание" можно вписать и два приказа - ошибок не будет.

В бумажную трудовую книжку в случае признания временного перевода постоянным вносится следующая запись:

  • в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи
  • в графе 2 ставится дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом
  • в графе 3 указывается наименование структурного подразделения организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации
  • в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен и на основании которого работник переведен на постоянной основе.

В целях единообразного подхода Минтруд предлагает в случае признания временного перевода постоянным в форме СЗВ-ТД отражать следующие сведения:

  • в графе 2 "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения" – дату фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;
  • в графе 3 "Сведения о приеме, переводе, увольнении" – кадровое мероприятие "Перевод";
  • в графе 5 "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" – наименование новой должности (специальности, профессии) с указанием структурного подразделения, если условие о подразделении включено в соглашение сторон;
  • в графах 8, 9, 10 блока "Основание" – реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен, и приказа, на основании которого работник переведен на постоянной основе.

Форматом СЗВ-ТД (который обновлялся в этом году) предусмотрено заполнение двух документов-оснований для кадрового мероприятия. При этом ошибок в случае заполнения в блоке "Основание" двух приказов не возникает (письмо от 4 октября 2021 года N ЕК-08-24/22639).