В письме от 13.10.17 № ГД-4-11/20669@ ФНС напомнила, что база для исчисления взносов определяется с начала года нарастающим итогом.

Ообособленное подразделение организации не является юрлицом. В связи с этим при переводе работника из одного обособленного подразделения организации в другое работодатель и плательщик страховых взносов не меняется.

Следовательно, в целях определения предельного размера базы для исчисления взносов должны учитываться выплаты, произведенные работнику с начала расчетного периода, в том числе выплаты по предыдущему месту работы в другом обособленном подразделении.

По строкам 030 - 050 подразделов 1.1 и 1.2 приложения N 1 к разделу 1 расчета по взносам и по строкам 020 - 030 приложения N 2 к разделу 1 расчета суммы выплат и база по взносам на ОПС и ОМС отражаются с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяцы из последних трех месяцев этого периода.

В графах 210 подраздела 3.2.1 раздела 3 расчета указывается сумма вознаграждений, начисленных плательщиком в пользу физлица, за первый, второй и третий месяцы из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно отдельно по каждому месяцу и коду категории застрахованного лица.

При переходе работника из одного обособленного подразделения организации в другое по строкам 030 - 050 подразделов 1.1 и 1.2 к разделу 1 расчета, строкам 020 - 030 приложения N 2 к разделу 1 расчета в соответствующих графах отражаются выплаты и база для исчисления взносов на ОПС и ОМС применительно к обособленному подразделению по новому месту работы.

По строке 051 подраздела 1.1 приложения N 1 к разделу 1 расчета в соответствующих графах отражается база для исчисления взносов на ОПС в размерах, превышающих для каждого застрахованного лица предельную величину базы.

В графах 220 подраздела 3.2.1 раздела 3 расчета указывается база для исчисления взносов на ОПС в размерах, не превышающих для каждого физлица предельную величину базы.

По строке 040 приложения N 2 к разделу 1 расчета в соответствующих графах отражаются суммы вознаграждений, подлежащих обложению взносами на обязательное соцстрахование по больничным, в размере, превышающем предельную величину базы на соцстрах.

По строке 050 приложения N 2 к разделу 1 расчета в соответствующих графах отражается база по соцстраху, рассчитанная с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяцы из последних трех месяцев.

Учитывая, что в целях определения предельного размера базы должны учитываться выплаты, произведенные работнику с начала периода, строки 051 подраздела 1.1 приложения N 1 к разделу 1 расчета, строки 040 приложения N 2 к разделу 1 расчета и графы 220 подраздела 3.2.1 раздела 3 расчета необходимо заполнять с учетом суммы базы по взносам по предыдущему месту работы сотрудника в другом обособленном подразделении.

При этом если до момента перевода сотрудника в другое подразделение база по взносам на соцстрах превысила предельную величину базы, то по строке 050 в соответствующих графах суммы превышения не отражаются.

В одном из других писем ФНС привела конкретный пример заполнения отдельных показателей расчета при смене сотрудником обособленного подразделения.