При определении того, произошло ли превышение базы по взносам, нужно учитывать выплаты, которые сотрудник получил как в текущем, так и в предыдущем обособленном подразделении.

Обратите внимание: в строку 051 подраздела 1.1 приложения 1 и в строку 040 приложения 2 нужно внести сумму превышения, которая приходится на выплаты в новом подразделении. Это следует из недавнего разъяснения ФНС.

Приведем пример. Сотрудник начал работать в новом обособленном подразделении с 1 сентября. К моменту перевода облагаемый взносами доход составил 880 тыс. руб. Зарплата за сентябрь на новом месте составила 90 тыс. руб. Несмотря на то, что лимит базы по пенсионным взносам превышен на 94 тыс. руб. (970 - 876 тыс. руб.), в строку 051 подраздела 1.1 приложения 1 по данному сотруднику нужно включить только 90 тыс. руб. Аналогичным образом следует поступить при заполнении строки 040 приложения 2.

Вопрос: Об исчислении страховых взносов и заполнении расчета по ним при переводе работников в другое обособленное подразделение.

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО

от 13 октября 2017 г. N ГД-4-11/20669@

Федеральная налоговая служба на запрос по вопросу исчисления страховых взносов и заполнения расчета по страховым взносам в случае перевода работников организации из одного обособленного подразделения организации в другое обособленное подразделение сообщает следующее.

Пунктом 1 статьи 421 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) установлено, что база для исчисления страховых взносов для плательщиков страховых взносов - организаций, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, определяется по истечении каждого календарного месяца как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных пунктом 1 статьи 420 Кодекса, начисленных отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода нарастающим итогам, за исключением сумм, указанных в статье 422 Кодекса.

В соответствии с пунктом 3 статьи 421 Кодекса для упомянутых плательщиков устанавливаются предельная величина базы для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и предельная величина базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. С сумм выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, превышающих установленную на соответствующий расчетный период предельную величину базы для исчисления страховых взносов, определяемую нарастающим итогом с начала расчетного периода, страховые взносы не взимаются, если иное не установлено главой 34 "Страховые взносы" Кодекса.

На основании пункта 1 статьи 423 Кодекса расчетным периодом по страховым взносам признается календарный год.

Исходя из положений пункта 3 статьи 55 Гражданского кодекса Российской Федерации обособленное подразделение организации не является юридическим лицом.

В связи с этим при переводе работника из одного обособленного подразделения организации в другое обособленное подразделение работодатель у работника не меняется, соответственно, плательщик страховых взносов в отношении сумм вознаграждений, выплачиваемых в пользу указанного работника, также не меняется.

Следовательно, в целях определения предельного размера базы для исчисления страховых взносов должны учитываться выплаты, произведенные работнику с начала расчетного периода, в том числе выплаты по предыдущему месту работы в другом обособленном подразделении.

В связи с этим, учитывая положения статьи 421 Кодекса и порядка заполнения расчета по страховым взносам (далее - Порядок), утвержденного приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@ "Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка его заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме", при заполнении расчета по страховым взносам (далее - расчет) следует руководствоваться следующими разъяснениями.

Согласно пунктам 7.5 - 7.7, 8.4 - 8.6, 11.4 - 11.5 Порядка по строкам 030 - 050 подразделов 1.1 и 1.2 приложения N 1 к разделу 1 расчета и по строкам 020 - 030 приложения N 2 к разделу 1 расчета суммы выплат и иных вознаграждений и база для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование отражаются с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяцы из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.

В графах 210 подраздела 3.2.1 раздела 3 расчета указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиком в пользу физического лица, за первый, второй и третий месяцы из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно отдельно по каждому месяцу и коду категории застрахованного лица.

При переходе работника из одного обособленного подразделения организации в другое обособленное подразделение по строкам 030 - 050 подразделов 1.1 и 1.2 к разделу 1 расчета, строкам 020 - 030 приложения N 2 к разделу 1 расчета в соответствующих графах отражаются выплаты и иные вознаграждения и база для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование применительно к обособленному подразделению по новому месту работы сотрудника.

Согласно пункту 7.8 Порядка по строке 051 подраздела 1.1 приложения N 1 к разделу 1 расчета в соответствующих графах отражается база для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, рассчитанная в соответствии с пунктом 1 статьи 421 Кодекса в размерах, превышающих для каждого застрахованного лица предельную величину базы для исчисления страховых взносов, установленную Правительством Российской Федерации в соответствии с пунктами 3 - 6 статьи 421 Кодекса.

В графах 220 подраздела 3.2.1 раздела 3 расчета указывается база для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в размерах, не превышающих для каждого застрахованного лица предельную величину базы для исчисления страховых взносов, установленную Правительством Российской Федерации в соответствии с пунктами 4 и 5 статьи 421 Кодекса (пункт 22.27 Порядка).

По строке 040 приложения N 2 к разделу 1 расчета в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, подлежащих обложению страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в размере, превышающем величину базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, установленную пунктом 3 статьи 421Кодекса (пункт 11.6 Порядка).

Согласно пункту 11.7 Порядка по строке 050 приложения N 2 к разделу 1 расчета в соответствующих графах отражается база для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, рассчитанная с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяцы из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.

Учитывая, что в целях определения предельного размера базы для исчисления страховых взносов должны учитываться выплаты, произведенные работнику с начала расчетного периода, строки 051 подраздела 1.1 приложения N 1 к разделу 1 расчета, строки 040 приложения N 2 к разделу 1 расчета и графы 220 подраздела 3.2.1 раздела 3 расчета необходимо заполнять с учетом суммы базы для исчисления страховых взносов по предыдущему месту работы сотрудника в другом обособленном подразделении организации.

При этом в случае если до момента перевода сотрудника в другое обособленное подразделение база для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством превысила предельную величину базы, установленную пунктом 3 статьи 421 Кодекса, то по строке 050 в соответствующих графах суммы превышения не отражаются.

Действительный

государственный советник

Российской Федерации

2 класса

Д.Ю.ГРИГОРЕНКО

13.10.2017