В рамках выездной проверки (которая началась в августе 2014 года) за 2012-2014 годы налоговая направила компании требование о предоставлении документов. Компания требование не исполнила, сославшись на утрату документов при пожаре на складе, принадлежащем ООО, где на основании договора хранились документы. В подтверждение пожара представлена справка МЧС от 11 апреля 2013 года о возгорании складского помещения.

По результатам выездной проверки ИФНС доначислила налог на прибыль, НДС, пени и штраф, в том числе по пункту 1 статьи 126 НК – за непредставление документов.

Компания обратилась в суд (дело № А63-2118/2016) , ссылаясь на затруднительность процесса восстановления утраченной документации ввиду множественности контрагентов и их территориальной отдаленности от компании.

Суды трех инстанций (постановление кассации Ф08-3218/2017 от 29.05.2017) признали законным решение инспекции, указав на достаточное количество времени для восстановления первичных документов. По мнению судей, компания должна была заблаговременно позаботиться о приведении бухгалтерской и налоговой отчетности в соответствие с требованиями законодательства.