В письме от 14.11.16 № 03-03-06/1/66442 Минфин указал, что к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, согласно подпункту 37 пункта 1 статьи 264 НК относятся периодические (текущие) платежи за пользование правами на результаты интеллектуальной деятельности и средствами индивидуализации (в частности, правами, возникающими из патентов на изобретения, промышленные образцы и другие виды интеллектуальной собственности).
Таким образом, расходы в виде платежей по лицензионному договору на предоставление права использования результата интеллектуальной деятельности должны быть подтверждены в том числе лицензионным договором, заключенным в соответствии с Гражданским кодексом, пришли к выводу чиновники.
Когда результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации подлежат в соответствии с ГК госрегистрации, отчуждение исключительного права на такой результат или на такое средство по договору, залог этого права и предоставление права использования такого результата или такого средства по договору, а равно и переход исключительного права на такой результат или на такое средство без договора также подлежат госрегистрации.
Учитывая изложенное, если результат интеллектуальной деятельности подлежит госрегистрации, то основанием для включения в расходы лицензионных платежей является зарегистрированный в установленном порядке лицензионный договор.
Если в соответствии с пунктом 2 статьи 425 ГК условия договора распространены на период с момента фактической передачи налогоплательщику права использования результатов интеллектуальной деятельности, то лицензионные платежи по лицензионному договору, находящемуся на госрегистрации, могут приниматься в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль с момента начала использования результатов интеллектуальной деятельности в деятельности налогоплательщика.