В письме от 20 августа 2015 г. № 03-03-06/2/48232 Минфин высказал мнение, что при формировании авансового отчета по командировочным расходам в электронном виде использование электронной подписи обязательно для всех участников составления документа.

Они могут организовать электронный документооборот, применяя простую и (или) усиленную неквалифицированную электронные подписи.

Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, подзаконными актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия.