По результатам выездной проверки ПФ доначислил компании страховые взносы, пени и штраф, указав на занижение сумм доходов, подлежащих обложению взносами, на сумму командировочных расходов, не подтвержденных документами в установленном порядке (отсутствуют печати в командировочных удостоверениях). Настаивая на обязательности отметок в командировочных удостоверениях, УПФР сослалось на пункт 7 постановления правительства от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».
Суды трех инстанций (дело № А64-234/2014) признали решение фонда неправомерным, указав на письмо Минфина от 16.08.2011 № 03-03-06/3/7, в соответствии с которым в случае невозможности проставить в командировочном удостоверении отметки о прибытии в место командирования и выбытии из него факт нахождения в месте командировки в установленное время может быть подтвержден иными документами, в частности:
- приказом о направлении работника в командировку;
- служебным заданием для направления в командировку и отчетом о его выполнении;
- проездными документами, из которых следуют даты прибытия и выбытия из места назначения;
- счетом гостиницы, подтверждающим период проживания в месте командирования.
В данном случае компания представила приказы о направлении работников в командировку, служебные задания, проездные билеты, счета из гостиниц, авансовые отчеты, которые, по мнению судов, подтверждают понесенные работниками компании расходы.