Командировка "захватила" выходной: как обосновать расходы в целях налога на прибыль

В письме от 20.06.2014 г. № 03-03-РЗ/29687 Минфин высказал мнение, что при отнесении затрат на оплату проезда работника к месту командировки и обратно к расходам, учитываемым в целях налогообложения прибыли, необходимо принимать во внимание, что указанные затраты были бы понесены в любом случае вне зависимости от срока пребывания работника в месте назначения.

Расходы на билет для проезда к месту командировки и обратно в выходные дни (предшествующие дню начала командировки или следующие за датой ее окончания), могут учитываться в расходах. Для этого должны соблюдаться условия:

  • дата выбытия из места командировки к месту постоянной работы (дата отправления работника к месту командировки) совпадает с датой, на которую приобретен такой проездной билет
  • задержка выезда командированного из места командировки (либо более ранний выезд работника к месту назначения) произошла с разрешения руководителя.

Если работник с разрешения руководителя организации остается в месте командирования на выходные дни (или выезжает в командировку в предшествующие ей выходные дни) оплата организацией проезда к месту командировки и обратно не приводит к возникновению у работника экономической выгоды, облагаемой НДФЛ.