Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на это приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации (п.6, ст. 169 НК РФ), пишет УНП. При этом реквизиты счета-фактуры, такие как «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер» являются формализованными показателями, так как они применяются и в случае подписания счета-фактуры иными уполномоченными лицами.

Также лицо, имеющее доверенность от имени организации на подписание счетов-фактур, вправе заверять своей подписью исправления, внесенные в счета-фактуры, напоминает Управление ФНС по Амурской области.