Трудовым кодексом установлено, что работодатель обязан безвозмездно предоставить выборным органам первичных профсоюзных организаций, объединяющих его работников, помещение для проведения заседаний, хранения документации, а также предоставить возможность размещения информации в доступном для всех работников месте. При этом если численность работников превышает 100 человек, то профсоюзной ячейке предоставляется как минимум одно оборудованное, отапливаемое, электрифицированное помещение, а также оргтехника, средства связи и необходимые нормативные правовые документы. Другие улучшающие условия для обеспечения деятельности указанных профсоюзных органов могут быть предусмотрены коллективным договором.
Минфин в письме от 3 июня 2013 года N 03-03-06/4/20244 высказал мнение, что расходы, связанные с предоставлением выборным органам первичных профсоюзных организаций в пользование помещения, оргтехники, средств связи и нормативных правовых документов нельзя считать необоснованными, так как такая обязанность установлена законом. Такие расходы могут быть учтены в составе внереализационных на основании пп. 20 п. 1 ст. 265 НК как другие обоснованные расходы.
При этом, поскольку профсоюзы не подконтрольны работодателю, он перестает быть работодателем по отношению к освобожденным и штатным работникам профсоюзной организации. Выплаты таким работникам производятся не на основании заключенных с работодателем трудовых договоров либо договоров гражданско-правового характера.
Поэтому неправомерно отнесение выплат премий, производимых таким лицам "основной" организацией, к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль.
