8 ноября 2011 года действует совместный приказ Минфина России и ФНС России от 16.09.11 № ММВ-7-3/576@, которым утвержден Порядок подачи в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме НДФЛ. Он применяется с отчетности за 2011 год. В данном документе разъяснены основные правила предоставления данных, а также указаны технические особенности сдачи отчетности.

Так, согласно этому Порядку, сведения о невозможности удержания НДФЛ с налогоплательщика представляются в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи или на электронных носителях. При численности физлиц, получивших доходы в налоговом периоде, менее 10 человек налоговые агенты могут формировать такие сведения на бумажных носителях. Такое уточнение в пункт 2 статьи 230 НК РФ внес Федеральный закон от 16.07.11 № 227-ФЗ. Данная поправка вступит в силу с 2012 года.