Кто должен подписывать справку по форме 2−НДФЛ и сопроводительный реестр сведений о доходах физических лиц — генеральный директор, главный бухгалтер или бухгалтер, который ответственен за ее составление?
Справки по форме 2−НДФЛ и сопроводительный реестр подписывает уполномоченное должностное лицо компании. Кто именно — руководитель, заместитель руководителя или главный бухгалтер, должно быть определено в локальном нормативном акте организации — приказе.
Также в приказе следует указать, что уполномоченное лицо несет ответственность в соответствии с законодательством РФ:
— за представление сведений о доходах физических лиц в неполном объеме или в искаженном виде;
— непредставление или представление справок в налоговую инспекцию с нарушением срока;
— отказ от представления справок 2−НДФЛ в налоговые органы.
Дело в том, что за указанные нарушения статьей 15.6 КоАП РФ предусмотрен административный штраф в размере от 300 до 500 руб.
Помимо административной ответственности за просрочку представления справок по форме 2−НДФЛ организация — налоговый агент может быть привлечена к налоговой ответственности по пункту 1 статьи 126 НК РФ. Штраф за это правонарушение составит 200 руб. за каждый не представленный вовремя документ.
Фрагмент (окончание) формы № 2−НДФЛ
Налоговый агент ________________ ________________ __________________
М.П. (должность) (подпись) (Ф.И.О.)
