Если право выкупа купе в целом для проезда определенных должностных лиц организации предусмотрено внутренними локальными актами организации, дохода у этих должностных лиц не возникает. Следовательно, организация не является налоговым агентом по НДФЛ и не обязана удерживать его со стоимости дополнительно оплаченного места в купе железнодорожного вагона при направлении в командировку работников. К такому выводу пришли арбитры (постановление ФАС Северо-Западного округа от 02.11.2010 № А56-6808/2010).

Судьи указали на статью 168 ТК РФ, в соответствии с которой работодатель обязан возмещать работникам командировочные расходы и пункт 3 статьи 217 НК РФ, который позволяет не включать в налоговую базу по НДФЛ возмещение работодателем командировочных расходов, в том числе расходов на проезд. При этом арбитры подчеркнули, что законодательством не ограничен размер расходов работодателя на оплату проезда и не определены виды транспорта, которые могут использоваться при направлении работника в командировку. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации, которые в рассматриваемом случае предусматривали право выкупа купе в целом для определенных должностных лиц организации.