Сведения о доходах физических лиц налоговый агент — российская организация, имеющая обособленные подразделения, предоставляет в налоговые органы по месту своего нахождения, а обособленное подразделение, в котором работникам начисляется и выплачивается доход, — по месту своего нахождения.
Указанные сведения подаются по форме № 2−НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 20___г.» (утверждена приказом ФНС России от 13.10.2006 № САЭ-3−04/706@).
На это обратили внимание специалисты ФНС России в письме от 14.10.2010 № ШС-37−3/13344.
Если в течение календарного года физическое лицо, о доходах которого заполняется справка, получало доходы от работы в нескольких обособленных подразделениях, расположенных на территории разных административно-территориальных образований, то справка о доходах заполняется по каждому из них.
Например, при заполнении справки о доходах, полученных физическим лицом в головной организации, в пункте 1.1 раздела 1 указывается ИНН организации, КПП по месту ее нахождения, в пункте 1.3 — код ОКАТО по месту нахождения организации.
При заполнении справки о доходах, полученных сотрудником от работы в обособленном подразделении той же организации, в пункте 1.1 раздела 1 указывается ИНН организации, КПП по месту нахождения обособленного подразделения, в пункте 1.3 раздела 1 -- код ОКАТО по месту нахождения обособленного подразделения.
Таким образом, за период работы сотрудников в головной организации следует представлять справки о доходах с указанием КПП и ОКАТО головной организации, а за период работы сотрудников в обособленном подразделении — КПП И ОКАТО данного обособленного подразделения.
