По возвращении из служебной командировки сотрудник потребовал возмещения расходов за оплату жилого помещения, но не представил документы, подтверждающие его расходы. Какую сумму организация может компенсировать работнику за оплату жилого помещения за каждый день нахождения в командировке на территории РФ? Какая сумма расходов на оплату жилого помещения освобождается от обложения НДФЛ и может быть отнесена на затраты в целях исчисления налога на прибыль?
Если работник не представил документы, подтверждающие оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты не облагаются НДФЛ в размере не более:
-- 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ;
-- 2500 руб. за каждый день загранкомандировки (абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ).
Расходы по найму жилого помещения, не подтвержденные документально, организация не может учесть при исчислении налога на прибыль, поскольку для их отнесения к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, на основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ они должны соответствовать требованиям статьи 252 НК РФ. Если понесенные расходы не соответствуют указанным требованиям, они не учитываются для целей налогообложения прибыли (п. 49 ст. 270 НК РФ).
Об этом проинформировал Минфин России в письме от 28.04.2010 № 03-03-06/4/51.
