На вопрос, облагать ли НДФЛ установленную по условиям стандартного трудового договора сумму ежемесячной компенсации за служебные разговоры по личному мобильному телефону, ответил читателям "УНП" Кирилл Котов, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса (ФНС России).
"В пределах фактически произведенных расходов на служебные переговоры такая компенсация НДФЛ не облагается. Она подпадает под статью 188 Трудового кодекса как связанная с исполнением трудовых обязанностей" - сообщил советник. "В том случае, если компенсация установлена в фиксированной сумме и не зависит от фактических расходов, то такая выплата облагается НДФЛ только в той части, которая превышает сумму, фактически потраченную на служебные разговоры. При этом нужна детализация, чтобы определить сумму, которая должна быть компенсирована работнику. Иначе непонятно, какая сумма была израсходована на служебные переговоры, ведь работник мог разговаривать по мобильному телефону и в личных целях".
КОММЕНТАРИЙ «УНП». При отсутствии детализированных счетов операторов сотовой связи инспекторы скорее всего доначислят компании НДФЛ. Хотя есть решения судов в пользу компаний. Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа посчитал, что достаточно авансовых отчетов и кассовых чеков об оплате услуг связи. По мнению суда, инспекция не предъявила обстоятельства и документы, подтверждающие, что мобильные переговоры не носили служебного характера и не были связаны с деятельностью компании. Поэтому доначисления НДФЛ неправомерны (постановление от 21.10.08 № А56-40623/2007).
