Отсутствие в положении о командировках размера суточных приведет к спорам с налоговыми органами?

К сожалению, нужно отметить, что зачастую письма Минфина России не содержат точного ответа на задаваемый налогоплательщиком вопрос. Финансисты приводят несколько положений законодательства, относящихся к теме вопроса, а окончательный вывод как бы предоставляют сделать самому налогоплательщику.

Таково, например, и письмо Минфина России от 27.05.09 № 03-03-06/1/349. Организация разработала положение о командировочных расходах, в котором не установлены нормы суточных. Однако там указано, что компенсируются все документально подтвержденные и утвержденные руководством расходы, связанные с командировкой. В вопросе не указано, как именно командированный работник должен обходиться без суточных. Но можно предположить, что работник должен предоставить в бухгалтерию чеки на произведенные им расходы, в том числе – расходы на питание.

Можно ли учесть командировочные расходы, учтенные таким образом, при расчете налога на прибыль?

Минфин России указывает, что согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы налогоплательщика на командировки, в частности, на суточные или полевое довольствие.

В ст. 168 ТК РФ установлено, что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы, в том числе дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Организация вправе признавать в налоговом учете фактические затраты на выплату суточных.

При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются в соответствии со ст. 168 ТК РФ коллективным договором или локальным нормативным актом.
По нашему мнению, размер суточных все-таки должен быть определен в локальном акте организации. В противном случае споров с налоговыми органами не избежать.