Бывает, что по той или иной причине организация прощает работнику долг или его часть. Тогда соответствующая сумма включается в его доход как безвозмездно полученное имущество и облагается НДФЛ по ставке 13 процентов. При этом, как разъяснила «Главбуху» Светлана Оганджанянц, налоговый консультант, член Палаты налоговых консультантов РФ, налог должна удержать организация как налоговый агент. Но если работник уже уволился и у организации нет возможности удержать налог, то сотрудник должен заплатить его лично (подп. 4 п. 1 ст. 228 Налогового кодекса РФ). У компании остается только обязанность в течение одного месяца письменно сообщить в инспекцию по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме задолженности (п. 5 ст. 226 Налогового кодекса РФ).

Сам факт прощения долга может быть оформлен соглашением сторон. В то же время обязательного двустороннего характера такой сделки Гражданский кодекс РФ не предусматривает. Организации достаточно в одностороннем порядке письменно сообщить об этом должнику, например, заказным письмом с уведомлением. Получив такое письмо, бывший работник освобождается от возврата долга, но будет должен уплатить НДФЛ.