Инспекция решила, что подотчетник не доказал свои расходы, поскольку к авансовому отчету были приложены документы несуществующих компаний. В таких случаях работнику доначисляют НДФЛ, но это противозаконно – решили судьи ФАС Поволжского округа в постановлении от 7 октября 2008 г. № А55-18063/2007.

Расходы могут быть подтверждены накладными и внутренними документами предприятия, выдавшего средства. Отсутствие поставщиков в госреестре не доказывает фиктивность сделки и то, что сотрудник потратил средства на собственные нужды. Значит, невозможно доначислить НДФЛ.