Составлять авансовый отчет требуется только в случае, если сотрудник израсходовал выданные ему денежные средства. Ведь он служит основанием для списания расходов, которые организация понесла через сотрудника (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 01.08.01 № 55).
Если же сотрудник вернул все деньги обратно, никаких расходов у компании не возникает. На полученную сумму просто надо составить приходный кассовый ордер формы № КО-1.
