Кассовый чек для целей налогового учета признается первичным учетным документом, подтверждающим фактическое осуществление затрат по приобретению за наличный расчет товаров, работ или услуг. Однако со временем отпечатанные данные выцветают и порой становятся неразличимы.
Как разъяснил Минфин России в Письме от 17.09.2008 N 03-03-07/22, организации могут подстраховаться на случай возможных споров о правомерности учета понесенных затрат и заготовить ксерокопии чеков ККТ. Их следует заверить подписью должностного лица и печатью организации и хранить вместе с оригиналом чека.