Условия признание задолженности безнадежной к взысканию определены статьей 266 НК, они связаны с истечением срока исковой давности или с прекращением обязательства.

Ведомство напомнило, что дебиторка может быть признана безнадежной к взысканию при выполнении одного из следующих условий:

  • истечение трехлетнего срока исковой давности;
  • прекращение обязательства на основании акта госоргана;
  • прекращение обязательства из-за невозможности его исполнения;
  • прекращение обязательств при ликвидации организации-должника.

В целях налога на прибыль такая задолженность учитывается в составе внереализационных расходов.

При этом, признание задолженности безнадежной по основанию истечения срока исковой давности не зависит от мер принудутельного взыскания, предпринятых фирмой (письмо Минфина от 05.10.2022 N 03-03-06/3/95958).

Отметим, неучтенную в период возникновения безнадежную задолженность можно учесть в периоде выявления ошибки. При этом налоговики вправе проверить тот факт, что спорные расходы не были учтены ранее.