Власти предложат хозсубъектам форматы накладных, актов сверки и других документов
© anekdotov.net

В стране утверждена концепция электронного документооборота в хоздеятельности. Из нее можно узнать, какие виды документов можно будет легко перевести в электронный вид в приоритетном порядке.

Правительственная комиссия по цифровому развитию утвердила концепцию электронного документооборота в хозяйственной деятельности. Документ в больше части, конечно, представляет собой набор констатаций из разряда "капитан очевидность", но все же содержит и кое-какую значимую информацию.

Так, в первоочередном порядке планируется разработать электронные форматы таких первичных документов:

  • договор с контрагентом и приравненные к нему документы (например, заказ-наряд, заявка на участие в торгах), оферта, акцепт;
  • акт сверки взаимных расчетов;
  • транспортная и расходная накладные;
  • ценовая спецификация;
  • заказ и его подтверждение;
  • счет на оплату;
  • документы, оформляемые при возврате товара;
  • претензия;
  • КС-2;
  • КС-3.

При этом разработчики концепции понимают, что большая часть этих документов не может быть полностью стандартизована. Решением может служить создание единого многоуровневого стандарта разработки, представления и публикации метаданных для описания различных элементов документа, который будет позволять вести автоматизированную обработку. Оставшаяся часть документа может формироваться в произвольной форме, но так, чтобы обеспечить возможность ознакомления с документом любого пользователя посредством общедоступного ПО.

Предложены также примерные схемы обмена и подписания документов двумя или тремя сторонами. Каналы передачи между участниками сделки могут быть произвольными, однако некоторые виды документов будут подлежать регистрации оператором ЭДО. Оператор же будет направлять их при необходимости в заинтересованный орган, в этом случае власти не будут требовать эти документы у хозсубъектов.

Напомним, что уже довольно давно в обороте находятся электронные форматы документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг). Форматы предусмотрены для случаев использования универсального передаточного документа (УПД) в сочетании со счетом-фактурой или без такового, а также – для счета-фактуры без передаточного документа. В настоящее время актуален приказ ФНС от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@, кроме того, в 2019 году вносились изменения в приказы от 2015-2016 годов. Созданные по ним до начала 2020 года документы принимаются до конца 2022 года.