Вопрос: О порядке определения и учета в целях налога на прибыль командировочных расходов при направлении работников в загранкомандировки, если работникам выдаются под отчет суммы командировочных расходов в рублях, а работники приобретают на них валюту.
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 15 июня 2011 г. N 03-03-06/1/347
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу учета расходов на заграничные командировки для целей налога на прибыль организаций и сообщает следующее.
В соответствии с "пп. 12 п. 1 ст. 264" Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся командировочные расходы.
К командировочным расходам предъявляются общие для всех расходов требования об их экономической обоснованности и документальном подтверждении, предусмотренные "п. 1 ст. 252" Кодекса.
Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 утверждено "Положение" об особенностях направления работников в служебные командировки.
Из письма следует, что при направлении работников в загранкомандировки организация выдает под отчет сумму командировочных расходов в рублях, на которую работниками приобретается валюта.
В соответствии со "ст. 168" Трудового кодекса Российской Федерации работодатель должен компенсировать работнику его фактические расходы, а именно сумму в рублях, которую он потратил для приобретения израсходованного количества валюты.
Таким образом, расходы организации на командировочные расходы следует определять исходя из истраченной суммы согласно первичным документам на покупку валюты по курсу обмена. Курс обмена определяется по справке о покупке командированным лицом иностранной валюты. При этом в силу "пп. 5 п. 7 ст. 272" Кодекса датой осуществления командировочных расходов признается дата утверждения авансового отчета.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Н.А.КОМОВА
