Автор: Кушнарев Андрей, аудитор, руководитель проекта IT Audit
Международные стандарты аудита требуют от аудиторов достаточно подробно документировать выполнение аудиторского задания. Аудиторы не понаслышке знают, сколько времени и сил требуется на подготовку рабочих документов.
Каждый из разработчиков программы для аудиторов предлагает свои собственные, и порой принципиально диаметральные, варианты автоматизации заполнения рабочих документов.
IT Audit начинался с рабочих документов аудитора
Руководитель проекта IT Audit еще в 1997 г. стал создавать комплект рабочих документов и заполнять их средствами офисных приложений, в том числе с использованием макросов. Так с разработки рабочих документов, автоматизации их заполнения и родился проект IT Audit.
Из комплекта рабочих документов проект IT Audit вырос в полноценную ERP-систему для аудиторских компаний, включая:
-
CRM-система;
-
система документооборота;
-
учет занятости;
-
постановка задач и контроль их исполнения;
-
систематизация и автоматизация всех задач, связанных с проведением аудита.
Способы заполнения рабочих документов в IT Audit
Наряду с различными способами заполнения рабочих документов в IT Audit:
-
групповое заполнение запросов, внешних подтверждений и других документов, где не используются данные бухгалтерского учета. Например, за 10 сек. можно заполнять порядка 15-20 запросов
-
заполнение рабочих загруженными данными бухгалтерского учета, в том числе и элементами аудиторской выборки
В апреле 2018 г. мы выпустили версию программы, позволяющая заполнять рабочие документы путем перетаскивания методом Drag & Drop необходимые значения из следующих справочников:
-
аудиторские процедуры
-
типовые нарушения
-
аудиторские риски
-
средства контроля.
Например, заполняя рабочих документ можно из справочника "Типовые риски" выбрать необходимые риски. При этом данные риски появится и в самом рабочем документе и в реестре рисков программы.
Подробное описание порядка заполнения рабочих документов и видео доступно на странице