Автор: Корф Владимир Владимирович, внутренний аудитор, заместитель директора департамента внутреннего контроля, Агрохолдинг

"Трактор, нейросеть и два болта": применение нейросетей в аудите ремонта сельскохозяйственной техники.

Пробежимся по основам

Годовой цикл сельскохозяйственного предприятия включает не только ключевые производственные процессы, такие как обработка земель, посев и сбор урожая, но и вспомогательные этапы, которые играют значимую роль в поддержании бесперебойной работы. Опытный аудитор способен оценить влияние подобных процессов на конечный будущий урожай и понимает важность обеспечения их надежности. В момент написания данной статьи основные производственные операции в сельскохозяйственных предприятиях завершены, и начинается подготовка к следующему сельскохозяйственному циклу. В этот период акцент смещается на так называемые вспомогательные процессы, такие как проведение дефектовочных работ, закупка запасных частей и последующие ремонты. Следовательно, данная статья будет особенно полезна аудиторам, планирующим проведение аудита ремонтных работ в ближайшем будущем.

Хотя в этой статье не будет представлен полный процесс аудита ремонтных работ – это тема для отдельной статьи – будут рассмотрены отдельные аспекты и аналитические методы, которые можно выполнить с помощью нейросетей или других удобных аналитических инструментов.

Автор использует технологии искусственного интеллекта от компании OpenAI, включая собственный агент GPT, обученный на основании базы знаний по внутреннему аудиту, и инструмент GPT Data Analyst. Более подробную информацию о нейросетях и их разновидностях можно найти в предыдущей статье автора под названием «Новые горизонты агроаудита: GPT пришел на ферму!». Контактные данные автора можно найти в заголовке статьи.

Погнали подсчитывать болты и гайки!

Итак, перейдем сразу к этапу, когда соглашение о проведении аудита уже подписано, проведено предварительное обследование и аудитор готовит программу проверки: определяет риски, детальный фокус проверки и аналитические процедуры. В этом нам может помочь нейросеть, для этого задаем ей соответствующий Promt (далее - P#):

P#1

Ты выступаешь в роли внутреннего аудитора. Твоя задача — оптимизировать процесс ремонта сельскохозяйственной техники, для этого необходимо провести аудит ремонтных работ. Периметр аудита охватывает группу процессов, начиная от планирования потребности в запасных частях и заканчивая непосредственно ремонтом техники.

После завершения предварительного обследования тобой были выделены следующие процессы для детального анализа:

  1. Планирование
    Фокус аудитора: анализ процесса дефектовки и определения потребности в запасных частях и технических жидкостях.

  2. Закупочный процесс
    Фокус аудитора: оценка выбора победителя тендера, заключения договора, срочные закупки.

  3. Поступление на склад
    Фокус аудитора: контроль соблюдения сроков доставки запасных частей и синхронизации графиков ремонта с поставками.

  4. Ремонт
    Фокус аудитора: обоснование проведения ремонта, списание запасных частей и технических жидкостей, оценка эффективности ремонта (качество работ, сравнение затрат на ремонт с затратами на аренду техники), а также анализ причин внеплановых ремонтов.

  5. Складской учет
    Фокус аудитора: динамика неликвидных запасов, работа с неликвидами, корректность складских остатков и проведение инвентаризации.

Напиши программу аудита ремонтов сельскохозяйственной техники. Укажи область проверки, проверяемый процесс, присущий риск, аналитическую процедуру исходные данные.

Для написания программы аудита используй информацию, выявленную на этапе предварительного обследования и материалы по аудиту из собственной базы знаний.

Ответ нейросети P#1

Программа аудита ремонтов производственной техники

1. Финансовые показатели процесса

  • Проверяемый процесс: Формирование потребности в запасных частях и технических жидкостях. Контроллинг финансовых показателей процесса.

  • Присущий риск: Недостоверное формирование потребности в запасных частях и технических жидкостях, что может привести к недопоставкам или избыточным запасам. Превышение плановых затрат на ремонт, неэффективное использование финансовых средств, скрытые дополнительные затраты, отсутствие контроля за плановыми и фактическими показателями.

  • Аналитическая процедура:

    • Сравнение дефектных ведомостей с заказами на запасные части.

    • Оценка точности прогнозирования потребности на основе анализа данных о фактических потребностях за предыдущие периоды.

    • Оценка полноты документирования дефектов и их соответствие фактическим ремонтам.

    • Сравнение плановых затрат на ремонт с фактическими расходами.

    • Определение причин отклонения плановых и фактических затрат (анализ основных факторов, влияющих на превышение, таких как срочные закупки, изменения в объеме работ, нестабильность цен, внеплановые ремонты и т.д.).

    • Проверка обоснованности увеличения затрат на ремонт (наличие документов, подтверждающих необходимость дополнительных расходов, таких как акты внеплановых ремонтов, документы о срочных закупках).

  • Исходные данные: Дефектные ведомости, заказы на запасные части, журналы ремонтов за последние периоды, плановые потребности, плановые сметы и бюджеты на ремонт, фактические данные о расходах, финансовые отчеты, акты выполненных работ, договоры на срочные закупки, документы о внеплановых ремонтах.

2. Закупочный процесс

  • Проверяемый процесс: Выбор победителя, заключение договора, срочные закупки.

  • Присущий риск: Нарушение конкуренции, заключение договоров на невыгодных условиях, повышенные затраты на срочные закупки.

  • Аналитическая процедура:

    • Проверка корректности проведения тендеров (наличие документации по тендеру, протоколов).

    • Сравнение цен закупаемых запасных частей и технических жидкостей с альтернативными предложениями или предложениями других участников тендера (оценка конкурентоспособности цены).

    • Анализ срочных закупок (частота, причины, стоимость по сравнению с плановыми закупками).

    • Оценка выполнения условий заключенных договоров.

  • Исходные данные: Тендерная документация, протоколы заседаний тендерных комиссий, договоры с поставщиками, накладные и акты приема-передачи по срочным закупкам, предложения от других участников тендера или альтернативных поставщиков.

3. Поступление на склад

  • Проверяемый процесс: Соблюдение сроков доставки, синхронизация графиков ремонтов и графиков поставок.

  • Присущий риск: Задержки в доставке запасных частей и технических жидкостей могут привести к остановкам оборудования и внеплановым ремонтам.

  • Аналитическая процедура:

    • Сравнение планов поставки с фактическими сроками поступления на склад.

    • Анализ влияния задержек поставок на сроки выполнения ремонтов.

    • Проверка синхронизации между планом ремонтов и графиком поступления материалов.

  • Исходные данные: Графики поставок, документы приемки запасных частей на склад, графики плановых ремонтов.

4. Ремонт

  • Проверяемый процесс: Обоснование ремонтов, списания запасных частей и технических жидкостей, сдача б/у запасных частей на склад, оприходование металлолома, эффективность ремонтов.

  • Присущий риск: Необоснованное выполнение ремонтов, неэффективное использование запасных частей и технических жидкостей, неполное или неправильное отражение б/у запасных частей и металлолома, завышенные затраты на ремонт.

  • Аналитическая процедура:

    • Проверка наличия и корректности документов, обосновывающих необходимость проведения ремонта (дефектные ведомости, акты осмотра техники, приказы на проведение ремонта).

    • Сравнение объемов списанных запасных частей с объемами фактически проведенных ремонтов.

    • Оценка причин внеплановых ремонтов (анализ частоты и причин).

    • Сравнение стоимости ремонтов с затратами на аренду или покупку техники.

    • Оценка качества проведенных ремонтов (наличие рекламаций, повторных ремонтов).

    • Проверка сдачи б/у запасных частей на склад (наличие учетных документов, правильность и своевременность сдачи).

    • Проверка оприходования металлолома (наличие актов приема металлолома, правильность учета).

  • Исходные данные: Акты списания запасных частей, отчеты о выполненных ремонтах, дефектные ведомости, приказы и акты осмотра, акты сдачи б/у запасных частей, акты приема металлолома, данные о стоимости привлекаемой техники, акты рекламаций.

5. Складской учет

  • Проверяемый процесс: Управление неликвидами, корректность складских остатков, инвентаризации.

  • Присущий риск: Избыточные запасы и неликвиды, неправильный учет, потери на складе.

  • Аналитическая процедура:

    • Анализ динамики неликвидов (частота появления, меры по снижению неликвидов).

    • Сравнение данных инвентаризаций с учетными остатками.

    • Оценка корректности учета движения материалов и запасных частей.

  • Исходные данные: Инвентаризационные ведомости, учетные данные о запасах, отчеты о списании неликвидов.

Как видно, нейросеть смогла предоставить зрелый ответ, учтены основные базовые риски и аналитические процедуры. Возможно, потребуются уточнения и корректировки в зависимости от конкретной ситуации, однако нельзя не признать, что полученные результаты заслуживают внимания. Как уже было упомянуто ранее, в данной статье не рассматривается полный процесс аудита ремонтных работ, а лишь демонстрируется, каким образом нейросети могут использоваться в аналитике данных. Поэтому для дальнейшей работы будут выбраны следующие аналитические процедуры:

  • Проверка наличия и корректности документов, обосновывающих необходимость проведения ремонта (дефектные ведомости, акты осмотра техники, приказы на проведение ремонта).

  • Сравнение стоимости ремонтов с затратами на аренду или покупку техники.

  • Анализ динамики неликвидов.

Полученный список аналитических процедур позволяет охватить существенные вопросы аудита, обеспечивая детальный анализ и адекватную оценку рисков.

Пошли проверять, пока трава не выросла!

Все исходные данные были обезличены и модифицированы, чтобы исключить связь с реальным предприятием. Автор будет использовать GPT-агент «Data Analyst» от компании OpenAI. Для работы с реальными данными необходимо соблюдать политики информационной безопасности компании и убедиться, что загружаемые данные не содержат персональной или конфиденциальной информации. На вашем предприятии также могут использоваться альтернативные нейросети, развернутые локально на серверах компании.

1. Аналитическая процедура: «Проверка наличия и корректности документов, обосновывающих необходимость проведения ремонта.

Приступим к анализу фактических затрат на ремонты техники и производственного оборудования. Для этого выгрузим из учетной системы файл (Excel, CSV) с данными о списании запасных частей на основные средства, указав документы, наименования основных средств и списанные запасные части.

P#1

Работай в качестве аналитика данных. Проанализируй файл (необходимо прикрепить файл с исходными данными), опиши его содержимое и представь краткую информацию в формате динамической таблицы:

Ответ нейросети P#1

Проанализировано

Файл содержит данные о расходе запчастей и материалов на ремонт транспортных средств. В файле содержится 191 тысяча строк на сумму списаний 1,412,228,577.

Вот основные столбцы таблицы:

  1. Организация – название организации.

  2. Основное средство – описание транспортного средства.

  3. Тип техники – тип транспортного средства.

  4. Класс техники – класс транспортного средства.

  5. Вид техники – категория техники (например, автобус).

  6. Бренд техники – марка техники (например, УАЗ).

  7. Модель техники – модель транспортного средства.

  8. Дата выпуска – дата выпуска транспортного средства.

  9. Код ОС – уникальный код основного средства.

  10. Статья затрат – тип затрат (запчасти, масла, услуги по ремонту и т.д.).

  11. Номенклатура – наименование товара (запчасти, масла и т.д.).

  12. Документ – документ, подтверждающий расход (например, накладная или акт).

  13. Количество – количество единиц товара.

  14. Сумма – стоимость расхода.

Если требуется более детализированный анализ или дополнительное распределение данных, сообщите об этом.

(демонстрация динамической таблицы)

Значительная сумма расходов в размере 191 тыс. строк на сумму 1,412,228.87 руб. затрудняет ручной анализ. Для упрощения обработки данных необходимо выполнить анализ столбца «документ» и извлечь даты документов, разместив их в отдельном столбце. Это также облегчит последующий анализ, включая экспорт данных в Excel. Давайте попросим об этом нейросеть.

P#2

Выполни анализ столбца «Документ», извлеки дату и перенеси ее в отдельный столбец.

Ответ нейросети P#2

Проанализировано

Я извлек даты из столбца "Документ" и добавил их в новый столбец "Дата документа". Таблица обновлена, и теперь даты доступны для дальнейшего анализа. Если вам нужен дополнительный анализ по этим датам или другим данным, дайте знать! ​

(демонстрация динамической таблицы)

P#3

Сгруппируй все затраты по типам техники. Создай столбцы: "Тип техники", "Сумма", "Количество". Выполни сортировку по столбцу "Сумма" в порядке убывания.

Ответ нейросети P#3

Я сгруппировал затраты по видам техники, добавил колонки "Сумма" и "Количество", и отсортировал данные по суммам в порядке убывания. Результат доступен для просмотра. Если вам потребуется дальнейший анализ, дайте знать!

(демонстрация динамической таблицы)

P#4

Добавь столбец % от затрат. Рассчитай % от всех затрат в отношении каждой категории.

Ответ нейросети P#4

Я добавил столбец, показывающий процент затрат для каждой категории относительно общих расходов. Таблица с результатами доступна для просмотра. Если потребуется дополнительный анализ или уточнения, дайте знать.

(демонстрация динамической таблицы)

Как видно из данных таблицы, более 50% всех затрат приходится на списания, связанные с комбайнами и тракторами. Сосредоточим дальнейший анализ на этих категориях. После группировки затрат по видам техники проведем анализ:

  • отберем топ-30 позиций из категории «Комбайн и Трактор» для запроса подтверждающих документов.

  • анализ на предмет двойных списаний за отчетный период, выявив возможные дубли.

P#4

Необходимо провести анализ списания номенклатуры запасных частей для категорий "Комбайн" и "Трактор". Выведи в таблице 30 наименований самых дорогостоящих запасных частей за единицу.

Ответ нейросети P#4

Я обновил таблицу, исключив записи с нулевым количеством. Теперь вы можете видеть 30 самых дорогих запчастей для категорий "Комбайн" и "Трактор" по стоимости за единицу. Таблица доступна для просмотра. Если вам нужен дальнейший анализ, дайте знать!

(демонстрация динамической таблицы)

Таким образом, с использованием нейросети был проведен анализ файла по списанию запасных частей, выполнена категоризация данных, а также выделены определенные группы техники. В рамках анализа были определены наиболее дорогостоящие позиции для запроса подтверждающих документов и дальнейшего тестирования контрольных процедур. При необходимости возможно использовать нейросеть для вывода данных в формате Excel, что позволит эффективно применять результаты анализа для последующей работы.

P#5

Необходимо провести анализ списания номенклатуры запасных частей для категорий "Комбайн" и "Трактор" и выявить случаи, когда на одно и то же основное средство списывались запчасти с полным или частичным совпадением в наименованиях с следующими позициями: "Форсунка", "Двигатель", "ДВС", "Генератор", "Стартер", "КПП", "Коробка передач", "АКПП", "Радиатор", "Коленвал", "Коленчатый вал", "Распредвал", "Распределительный вал", "Блок цилиндров", "Шортблок", "Головка блока цилиндров", "ГБЦ", "Мост", "Карданный вал", "Раздатка", "Коробка передач", "Вал", "Шнек", "Вставка", "Измельчитель", "Комплект для ремонта двигателя", "Комплект двигателя (кап. ремонт)", "Транспортер загрузной", "Дифференциал в сборе", "Ремкомплект двигателя", «Планетарная пара", "Ротор", "Секция", "Клапан электромагнитный".

Ответ нейросети P#5

Проанализировано

Я создал итоговую таблицу, в которой указаны дубли списания запасных частей для категорий "Комбайн" и "Трактор" когда на одно и то же основное средство списывались запчасти с полным или частичным совпадением в наименованиях с следующими позициями: "Форсунка", "Двигатель", "ДВС", "Генератор", "Стартер", "КПП", "Коробка передач", "АКПП", "Радиатор", "Коленвал", "Коленчатый вал", "Распредвал", "Распределительный вал", "Блок цилиндров", "Шортблок", "Головка блока цилиндров", "ГБЦ", "Мост", "Карданный вал", "Раздатка", "Коробка передач", "Вал", "Шнек", "Вставка", "Измельчитель", "Комплект для ремонта двигателя", "Комплект двигателя (кап. ремонт)", "Транспортер загрузной", "Дифференциал в сборе", "Ремкомплект двигателя", «Планетарная пара", "Ротор", "Секция", "Клапан электромагнитный".

Если нужно что-то скорректировать или дополнить, дай знать! ​​

(демонстрация динамической таблицы)

С использованием нейросети были выявлены случаи двойного списания запасных частей на одну и ту же единицу техники, что может служить индикатором для более глубокого анализа существующих контрольных процедур. Нередко на практике встречаются ситуации, когда на одну и ту же технику списываются запасные части в размерах, превышающих конструктивные требования машины. Аудитору следует тщательно исследовать подобные списания, чтобы определить их причины, которые могут быть связаны с некорректным учетом данных в бухгалтерских записях, применением некачественных запасных частей, неэтичными действиями ремонтных служб или недостаточной квалификацией механизаторов, что приводит к повторным поломкам техники.

2. Аналитическая процедура: «Сравнение стоимости ремонтов с затратами на аренду или покупку техники».

Ежегодно аграрии сталкиваются с выбором: ремонтировать собственную устаревшую технику или воспользоваться арендованной техникой для выполнения производственных операций. С одной стороны, использование собственной техники обеспечивает большую надежность и контроль, с другой — содержание всего парка сельскохозяйственной техники в штате может быть неэффективным с точки зрения затрат. Важно выработать оптимальное соотношение между собственным и арендованным парком для выполнения технологических операций и регулярно оценивать эффективность ремонта имеющейся техники.

Автор предлагает провести сравнительный анализ затрат на ремонт собственных комбайнов и на привлечение арендованной техники. Методика сравнения будет следующей: расчет стоимости обработки одного гектара (включая затраты на запасные части, заработную плату) и сравнение ее с затратами на использование арендованной техники для аналогичных операций.

Для данного анализа будут получены данные о списании запасных частей и выработке для каждого из собственных комбайнов.

P#1

Работай в качестве аналитика данных. Проанализируй предоставленный файл (необходимо прикрепить файл с исходными данными), опиши его содержимое и представь краткую информацию в формате динамической таблицы:

Ответ нейросети P#1

Проанализировано

В первом файле (лист "1005") содержатся данные о расходе материалов, включая следующие колонки:

  • Дата: дата и время расхода

  • Документ: описание документа, связанного с расходом материалов

  • Организация: организация, которой принадлежит расход

  • Счет Дт: счет дебета

  • Субконто1 Дт: описание субконто дебета

  • Комбайн: название комбайна

  • Счет Кт: счет кредита

  • Количество Кт: количество использованных материалов

  • Запчасть: наименование использованной запчасти

  • Сумма: стоимость материала

  • Содержание: описание содержания расхода

Во втором файле (лист "Work") содержатся данные о работе комбайнов, в частности:

  • Кластер: территориальный кластер

  • Организация: название организации

  • Комбайн: название комбайна

  • Модель: модель комбайна

  • Тип собственности: информация о принадлежности комбайна (собственный или арендованный)

  • Номенклатурная группа: культура, с которой работали

  • Сутки: дата работы

  • Гектар: площадь обрабатываемой территории в гектарах

Если требуется дальнейший анализ или конкретные запросы по данным, дай знать! ​

(демонстрация динамической таблицы)

P#2

Создай таблицу, содержащую следующие столбцы: "Комбайн" и "Общая стоимость запчастей" (данные из File1). Для каждого комбайна дополнительно включи информацию об общей выработке в гектарах (данные из File2). Рассчитай итоговые значения для всех показателей.

Ответ нейросети P#2

Проанализировано

Я создал итоговую таблицу, в которой указаны комбайны, общая сумма затрат на запчасти из первого файла и общая выработка в гектарах из второго файла. Итоговая строка суммирует общие значения по всем комбайнам. Если нужно что-то скорректировать или дополнить, дай знать!

Итоговая таблица по комбайнам.

(демонстрация динамической таблицы)

P#3

Добавь столбец ФОТ. Который будет рассчитываться по формуле: общая выработка, ГА * 780 руб. за 1 Гектар.

Ответ нейросети P#3

Я добавил столбец с расчетом фонда оплаты труда (ФОТ), который рассчитывается как произведение общей выработки в гектарах на 780 рублей за гектар. Таблица обновлена и доступна для просмотра. Если потребуется дополнительная информация или правки, сообщите!

(демонстрация динамической таблицы)

P#4

Добавь два новых столбца:

- "Затраты всего", который будет рассчитываться по формуле: (Общая сумма запасных частей + ФОТ).

- "Затраты на 1 гектар", который будет рассчитываться по формуле: (Общая сумма запасных частей + ФОТ) / Общая выработка, Га.

Ответ нейросети P#4

Я добавил два новых столбца в таблицу:

  1. Затраты всего – это сумма затрат на запасные части и фонд оплаты труда (ФОТ).

  2. Затраты на 1 Га – это затраты на каждый гектар, рассчитанные как отношение общих затрат к выработке в гектарах.

Таблица обновлена и доступна для просмотра. Если потребуются еще какие-либо изменения, сообщите!

P#5

Добавь столбец "Расчет стоимости аренды комбайнов", который будет рассчитываться по формуле: Общая выработка, Га * 4000 руб. (условная стоимость аренды комбайна за 1 гектар).

Ответ нейросети P#5

Я добавил новый столбец "Расчет стоимости наемных комбайнов", который рассчитывается по формуле: общая выработка в гектарах * 4000 руб. за гектар. Таблица обновлена и готова для использования. Если есть еще пожелания, дай знать!

(демонстрация динамической таблицы)

P#6

Добавь два столбца:

- "Эффект", который рассчитывается по формуле: Расчет стоимости аренды минус Затраты всего.

- Столбец "Аудит", где будет установлен признак для комбайнов с отрицательным значением в столбце "Эффект". Рассчитайте общий отрицательный эффект.

Ответ нейросети P#6

Я добавил два новых столбца:

  1. Эффект – рассчитывается как разница между стоимостью найма и общими затратами.

  2. Аудит – если эффект отрицательный, устанавливается признак "Да", в противном случае – "Нет".

Сумма отрицательного эффекта составила -16,912,591.36. Таблица обновлена, и вы можете ее просмотреть. Если нужны дополнительные данные или уточнения, дайте знать!

Далее задача аудитора заключается в том, чтобы провести выборочный анализ причин дорогостоящих ремонтов комбайнов или низкой выработки. Возможные причины могут включать неполные данные в информационной системе по выработке, неправильное распределение расходов на ремонты, отсутствие программы замещения устаревшей техники, либо низкий уровень квалификации механизаторов. По итогам анализа необходимо предложить рекомендации для устранения выявленных проблем.

3. Аналитическая процедура: «Анализ динамики неликвидов.

Исходными данными для этой процедуры могут быть выгрузки по движению запасных частей за анализируемый период из вашей информационной системы в различных форматах, таких как CSV, Excel и другие. Автор использует типовую выгрузку в формате Excel.

P#1

Работай в качестве аналитика данных. Проанализируй предоставленный файл (необходимо прикрепить файл с исходными данными), опиши его содержимое и представь краткую информацию в формате динамической таблицы:

Ответ нейросети P#1

Проанализировано

Файл содержит таблицу с деталями о запчастях, в том числе следующие ключевые столбцы:

  1. Субконто1 – название запчасти.

  2. Склад – место хранения.

  3. Организация – связанная организация.

  4. Количество Начальный остаток – количество запчастей на начало периода.

  5. Количество Конечный остаток – количество запчастей на конец периода.

Таблица включает 56 столбцов и содержит информацию об оборотах и остатках на складах по различным деталям.

Сейчас я выведу краткую динамическую сводку для визуализации данных.

(демонстрация динамической таблицы)

P#2

Отобрази итоги по столбцу «Сумма конечный остаток», сохрани в памяти результат под именем "Все запчасти":

Ответ нейросети P#2

Проанализировано

Итоговая сумма по столбцу «Сумма конечный остаток» составляет 570 001 899.97. Я сохранил этот результат под именем «Все запчасти». Если требуется что-то еще, дайте знать!

P#3

Установи фильтр по столбцам «Количество оборот ДТ» и «Количество оборот КТ». Фильтр должен оставить только пустые ячейки. Сформируй итоги по столбцу «Сумма конечный остаток» и сохрани его под именем «Неликвиды».

Ответ нейросети P#3

Проанализировано

Сумма по столбцу «Сумма конечный остаток» для записей, у которых пустые ячейки в столбцах «Количество оборот Дт» и «Количество оборот Кт», составляет 240 596 565.58 Я сохранил этот результат под именем «Неликвиды». Если нужно что-то еще, обращайтесь!

P#4

Добавь в таблицу столбец и укажи в нем признак «Неликвид».

Ответ нейросети P#4

Я добавил в таблицу новый столбец с признаком «Неликвид», который указывает, какие позиции являются неликвидными (с пустыми ячейками в столбцах «Количество оборот Дт» и «Количество оборот Кт»). Таблица обновлена и доступна для просмотра.

(демонстрация динамической таблицы)

P#5

Напиши общую стоимость запасных частей (Ликвид + Неликвид), стоимость неликвидов, % неликвидов от стоимости всех запасных частей.

Ответ нейросети P#5

Общая стоимость всех запасных частей составляет 570 001 899.97

Стоимость неликвидных запасных частей: 240 596 565.58

Процент неликвидов от общей стоимости: 42.21%.

Если нужны дополнительные расчеты или анализ, обращайтесь!

P#6

Выведи столбчатую диаграмму, в которой будет общая сумма ликвидов и неликвидов в разрезе организаций.

Ответ нейросети P#6

На диаграмме показаны суммы ликвидных и неликвидных запасных частей для каждой организации. Если вам нужно более детализированное отображение или дополнительная информация, дайте знать!

P#7

Сохрани итоговую таблицу с запасными частями в формате Excel.

Ответ нейросети P#7

Итоговая таблица с запасными частями и признаком "Неликвид" сохранена. Вы можете скачать ее по следующей ссылке:

Скачать файл

Если потребуется что-то еще, дайте знать!

P#8

Ты работаешь в качестве внутреннего аудитора. Проанализируй файл с неликвидами и выполни отбор наиболее подходящей аудиторской выборки для проверки неликвидных запасов. Метод выборки должен позволять экстраполировать результаты на всю совокупность данных. По итогам отбора создай отдельный столбец, где отметьте запасные части, попавшие в выборку, с помощью признака 'Выборка'. Также укажите стоимостную оценку и количество запасных частей, включенных в выборку.

Ответ нейросети P#8

Для аудиторской выборки неликвидов можно использовать метод стратифицированной выборки на основе стоимости, который позволит экстраполировать результат на всю совокупность неликвидных запасных частей. В этом случае можно разделить неликвидные запчасти на несколько страт (групп) по стоимости и выбрать пропорциональное количество элементов из каждой группы. Это обеспечит более точную оценку на основе финансовой значимости.

Шаги выполнения:

  1. Стратификация по стоимости — разделение неликвидов на категории по диапазонам стоимости.

  2. Определение размера выборки — можно использовать метод с коэффициентом 10–15% от общего числа неликвидов.

  3. Случайный отбор внутри страт — выбор элементов случайным образом пропорционально объему каждой страт.

  4. Экстраполяция — расчет, который позволит распространить результат на всю совокупность.

Приступлю к выборке и отметке элементов в таблице.

(демонстрация динамической таблицы)

Аудиторская выборка была выполнена. В выборку попали 2,192 запасные части с общей стоимостью 22,391,152.26.

Я добавил в таблицу новый столбец с признаком "Выборка", который отмечает, какие элементы были включены в аудиторскую проверку. Таблица уже доступна для вашего анализа.

Таким образом, представленные в статье примеры демонстрируют потенциал использования нейросетей для анализа данных, связанных со складскими операциями запасных частей. Нейросеть успешно проанализировала весь массив данных, предоставила детальную информацию о его содержании, выполнила необходимые расчеты и произвела заданную категоризацию, дополненную визуализацией результатов и их последующим сохранением в формате Excel. Тем не менее, на этом задачи аудитора не заканчиваются. Следующим этапом является проведение дополнительных процедур для выбранных позиций, включая анализ причин отсутствия движения запасных частей, изучение утвержденной методологии, закрепленной в локальных нормативных актах, оценку формирования страхового запаса, анализ обоснованности заказа и идентификацию инициатора. Эти вопросы требуют более глубокого изучения и будут рассмотрены в отдельной статье.

"Вы еще читаете? "Поставим точку: Нейросети как новый инструмент аудита "

Если вы все же дочитали до этого момента, подведем итоги: нейросети могут быть использованы для анализа больших объемов данных и выявления ключевой информации, создания черновиков программ аудита, проведения расчетов, составления отчетов и разработки презентаций. Однако нейросети обладают и определенными недостатками. Важно следить за тем, чтобы в процессе обработки охватывался весь массив данных, поскольку нейросеть может анализировать только его часть, на основании которой будет получен результат. Для предотвращения подобных ошибок необходимо задавать уточняющие вопросы, проверять целостность данных и формулировать запросы более четко. По мере развития технологий точность обработки данных нейросетями будет возрастать, что приведет к улучшению результатов. Аудиторам рекомендуется обратить внимание на этот инструмент уже сейчас, так как в будущем он может стать столь же повседневным и незаменимым, как программы MS Office.