Тарасова Татьяна Викторовна,
главный эксперт экспертно-консультационного отдела компании ПРАВОВЕСТ

Журнал "В курсе правового дела", № 16, 2010 год

Работодатели, являющиеся страхователями своих сотрудников, обязаны представлять индивидуальные сведения о каждом из них в территориальные органы ПФР1. Для этого используются специальные формы, которые совсем недавно были скорректированы постановлениями Правления ПФР от 07.07.2010 № 166п и от 23.06.2010 № 152п.

К чему работодателям и их застрахованным сотрудникам следует подготовиться?

Для начала напомним, что в настоящее время индивидуальные сведения о застрахованных сотрудниках работодателям нужно представлять в следующие сроки:

- до 1 августа 2010 года (за первое полугодие 2010 года);

- до 1 февраля 2011 года (за 2010 год)2.

А вот начиная с 2011 года подавать такие сведения нужно будет ежеквартально, в срок до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным кварталом.

Сейчас индивидуальные сведения представляются страхователями в территориальные органы ПФР по формам, утвержденным еще в 2006 году3. Но совсем недавно они были дополнены рядом новых форм, которые будут применяться в отчетности за периоды начиная с 1 января 2010 года4. Речь идет о следующих формах:

  • АДВ-6-2 "Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР";
  • АДВ-6-3 "Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР";
  • СЗВ-6-1 "Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица";
  • СЗВ-6-2 "Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц".

Вместе с новыми формами Правление ПФР утвердило и новый порядок формирования отчетности в ПФР.

После введения новых форм в действие страхователь работников, у которых в течение отчетного периода не было временной нетрудоспособности, отпуска за свой счет и особых условий труда (территориальных условий), при формировании отчетности в ПФР должен будет использовать форму СЗВ-6-2. В ней необходимо отразить сведения о каждом застрахованном работнике. При этом количество строк в данной форме не должно превышать 32 000.

Если же в отчетном периоде временная нетрудоспособность, отпуск за свой счет или особые условий труда у застрахованных сотрудников имели место, то на каждого из них в отдельности надо будет заполнять форму СЗВ-6-1, в которой обязательно указывается код особых или территориальных условий труда.

Важно учесть, что по каждой из форм (СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2) страхователям придется комплектовать пачки и заполнять к ним описи по форме АДВ-6-3.

Затем на основании формы АДВ-6-3 заполняется форма АДВ-6-2. В ней итоговые сведения о начисленных и перечисленных суммах страховых взносов на накопительную и страховую часть пенсии должны соответствовать данным бухгалтерского учета.

Справочно. С 1 января 2011 года организации с числом работающих 50 и более застрахованных лиц должны будут представлять индивидуальные сведения за предшествующий отчетный период в электронном виде5.

Кроме того, для обеспечения своевременного назначения трудовой пенсии застрахованному лицу, подавшему в орган территориального отделения ПФР соответствующее заявление и другие документы, перечень которых установлен нормативно6, работодатель должен в течение 10 дней представить в указанный орган данные индивидуального (персонифицированного) учета за текущий календарный год на это лицо7.

27 июля 2010 года вступило в силу постановление ПФР, которое предусматривает, что работодатели сдают такие сведения по особой форме - СПВ-1 "Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии"8. Это обязательный документ для оформления пенсии.

Причем для лиц, выходящих на пенсию в 2010 году, должен использоваться один вид этой формы, а начиная с 2011 года - другой. Заметим, однако, что разница в формах несущественна. Отличия обнаруживаются лишь в указании отчетного периода: в форме 2010 года указывается 2 отчетных периода (полугодие или год), а форма 2011 года доработана под поквартальные отчетные периоды.

Таким образом, в самое ближайшее время работодателям необходимо будет освоить 5 новых форм отчетности для ПФР - АДВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и СПВ-1 и в дальнейшем предоставлять их в территориальные органы ПФР с учетом новых сроков.


1)  ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

2)  ч. 12 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации…»

3)  постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п

4)  постановление Правления ПФР от 07.07.2010 № 166п

5)  п. 58 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н

6)  постановление Минтруда России и ПФР от 27.02.2002 № 16/19па

7)  ст. 27 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; п. 36 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах

8)  утв. постановлением Правления ПФР от 23.06.2010 № 152п