Аутсорсинг в издательском бизнесе

Аутсорсинг – относительно новый вид услуг на российском рынке. Успешно осуществляющиеся на западе аутсорсинговые услуги сегодня находят своего потребителя и в России. И если совсем недавно потребителями таких услуг в нашей стране были в основном представительства иностранных компаний и совместные предприятия, теперь же к услугам аутсорсеров все чаще прибегают обычные российские фирмы. Объясняется все довольно просто: возрастающая на потребительском рынке товаров, работ или услуг конкуренция требует от субъектов предпринимательства роста эффективности производства и сокращение издержек. Во многом решить эту проблему помогает именно аутсорсинг, позволяющий отдать часть производственных процессов в «чужие руки». И хотя, многие российские организации сегодня пока только присматриваются к этому, сравнительно молодому виду услуг, малый и средний бизнес уже активно пользуется услугами аутсорсеров в плане информационных технологий, финансового и кадрового аутсорсинга. Взрастает роль аутсорсинга и в издательском бизнесе, который, как известно, представляет собой подготовку и выпуск печатных изданий любого вида.

Напомним, что печатным изданием признается газета, книга, журнал, брошюра, альбом, плакат, буклет, открытка, иное изделие полиграфического производства независимо от тиража и способа изготовления, предназначенное для передачи содержащейся в нем информации.

Основным компонентом издательской продукции является информация, представляющая собой первоначальные сведения, передаваемые людьми устным, письменным или другим способом, в том числе с помощью технических средств. Сама по себе информация нематериальна, поскольку воспринимается и интерпретируется сознанием каждого отдельного человека на основе общекультурных ценностей. Однако информация не может существовать без материального носителя.

Выпуск печатных изданий производится на основании договора с автором (правопреемником) в соответствии с действующим законодательством, а произведений литературы и искусства, являющихся интеллектуальной собственностью юридического лица или гражданина - на основании договора с собственником издания с учетом требований авторского права.

Нужно отметить, что перспективы создания собственных изданий, сегодня привлекают многих, однако эффективность ведения этого бизнеса во многом определяется степенью профессионализма издательского процесса. Для успешного ведения издательской деятельности совершенно не обязательно делать все самому, можно воспользоваться и аутсорсингом, то есть передать часть функций специализированной организации – аутсорсеру. В издательской деятельности, как правило, используются следующие виды аутсорсинга: бухгалтерский, кадровый, производственный (если издательство не имеет собственной полиграфической базы) рекламный. Кроме того, издательства прибегают и к услугам специализированных организаций в части распространения тиража.

Разберем несколько подробнее, что же такое аутсорсинг. Понятие аутсорсинга в российском законодательстве отсутствует. Термин «аутсорсинг» заимствован из английского языка (от английского «outsourcing») и дословно переводится как использование чужих ресурсов.

Смысл аутсорсинга сводится к следующему: сосредоточьте все ресурсы на том виде деятельности, который является основным для вашей организации, и передайте остальные поддерживающие или сопутствующие функции профессиональному партнеру.

Иными словами для успешного ведения бизнеса вовсе не обязательно, выполнять все непрофильные функции, связанные с основным видом деятельности организации, или с управлением компанией, своим персоналом, можно возложить ведение этих процессов и на специализированную организацию.

Таким образом, под аутсорсингом понимается передача на договорной основе непрофильных функций субъекта внешним исполнителям, специализирующимся в конкретной области и обладающим знаниями, опытом, техническим оснащением.

Отметим, что фирма, берущая на себя «чужие» функции называется аутсорсинговой, или аутсорсером.

Становясь потребителем аутсорсинговых услуг, издательство получает возможность сосредоточиться на основном бизнесе, поскольку договор аутсорсинга, как мы отметили, заключается именно по непрофильным направлениям деятельности организации. Передача части работ на аутсорсинг позволяет сократить издержки, так как зачастую услуги аутсорсера стоят намного дешевле, чем содержание собственного персонала.

Между издательством и аутсорсинговой организацией заключается гражданско-правовой договор, предметом которого является предоставление услуги или выполнение работы.

Обратите внимание!

Не стоит относить к аутсорсингу использование любых услуг, оказываемых внешними исполнителями. Под аутсорсингом следует понимать именно передачу на длительное время, ведение какой либо непрофильной деятельности организации, которая, в принципе может осуществляться и самостоятельными силами.

По сути дела, прибегая к услугам аутсорсера, издательство в его лице получает как бы дополнительное структурное подразделение организации, которое в то же время остается от него юридически независимым.

Рассмотрим некоторые виды аутсорсинга, которые могут субъектами, осуществляющими издательскую деятельность.

Как мы уже отметили, к таким видам относится рекламный аутсорсинг, аутсорсинг в части распространения тиража, производственный аутсорсинг и так далее.

Несмотря на то, что организации, занятые издательской деятельностью, могут размещать рекламу и в собственных печатных изданиях, иногда этого бывает недостаточно, и тогда решением рекламных вопросов занимаются специализированные фирмы – рекламные агентства.

Напомним, что в соответствии со статьей 2 Федерального закона от 18 июля 1995 года №108-ФЗ «О рекламе» (далее Закон №108-ФЗ):

«Реклама - распространяемая в любой форме, с помощью любых средств информация о физическом или юридическом лице, товарах, идеях и начинаниях (рекламная информация), которая предназначена для неопределенного круга лиц и призвана формировать или поддерживать интерес к этим физическому, юридическому лицу, товарам, идеям и начинаниям и способствовать реализации товаров, идей и начинаний».

Расходы на рекламу у издательства относятся к расходам, связанным с продажей продукции. В соответствии с пунктом 5 ПБУ 10/99, они являются расходами по обычным видам деятельности. В целях бухгалтерского учета суммы, уплаченные за рекламные услуги, учитываются в полном размере в составе расходов на продажу и отражаются на балансовом счете 44 «Расходы на продажу».

Напоминаем, что в налоговом учете рекламные расходы признаются прочими расходами, связанными с производством и реализацией (подпункт 28 пункта 1 статьи 264 НК РФ) и относятся к нормируемым. Поэтому при признании таких расходов в налоговом учете издательство должно руководствоваться пунктом 4 статьи 264 НК РФ.

Для распространения периодических изданий издательство может воспользоваться услугами такого аутсорсера, как подписное агентство.

Расходы по оплате услуг подписного агентства издательство связаны с продажей продукции, поэтому на основании пункта 5, 9 ПБУ 10/99 представляют собой расходы по обычным видам деятельности.

Бухгалтерский учет операций по распространению рекламы и услуг подписного агентства осуществляется издательствами в порядке аналогичном рассмотренному выше.