Материалы подготовлены группой консультантов-методологов ЗАО "BKR-Интерком-Аудит"
Рассмотрим вопрос учета авторских гонораров и расходов на предпечатную подготовку в том случае, если издательство распространяет одну и ту же информацию на разных носителях: издает периодическое печатное издание и размещает информацию в сети Internet.
Первый подход заключается в том, что электронный вариант издания рассматривается не как самостоятельный издательский продукт, а как реклама печатного издания. В этом случае затраты на создание web-сайта относятся в себестоимость печатного издания по статье “Расходы на рекламу”.
Однако электронное издание может считаться самостоятельным изданием, так как имеет свою читательскую аудиторию, в нем содержатся полные тексты статей и материалов, опубликованных и в печатном варианте, и оно способно приносить доход (в частности, от размещения рекламы, а также от стоимости подписки на электронное издание или на право посещения его отдельных страниц). Поэтому в том случае, если такое электронное средство массовой информации зарегистрировано в Министерстве Российской Федерации по делам печати и средствам массовой информации, то возможен другой подход к распределению затрат.
Печатное и электронное издание рассматриваются как два самостоятельных объекта. Выделяются те затраты, которые могут быть отнесены непосредственно на себестоимость каждого из них. Затраты по предпечатной подготовке, относящиеся к обоим изданиям, распределяются между ними пропорционально авторскому вознаграждению. Для этого в авторском договоре предусматриваются отдельно сумма вознаграждения за право распространения информации на бумажном носителе и в сети Internet.
Пример.
Издательство издает журнал, а также размещает его электронную версию в сети Internet. Сумма авторских гонораров составила 110 000 рублей, в том числе за право размещения информации в сети Internet - 11 000 рублей. Затраты по предпечатной подготовке составили 175000 рублей, в том числе относящиеся:
- непосредственно к печатному изданию – 45 000 рублей;
- непосредственно к электронному изданию – 8000 рублей;
- к обоим изданиям – 122 000 рублей.
|
Корреспонденция счетов
|
Сумма, рублей
|
Содержание операции
|
|
|
Дебет
|
Кредит
|
||
|
20-1
|
76
|
99 000
|
Начислены авторские гонорары по печатному изданию (110 000 – 11 000) |
|
20-2
|
76
|
11 000
|
Начислены авторские гонорары по электронному изданию |
|
20-1
|
25
|
45 000
|
Учтены затраты по предпечатной подготовке непосредственно по печатному изданию |
|
20-2
|
25
|
8000
|
Учтены затраты по предпечатной подготовке непосредственно по электронному изданию |
|
20-1
|
25
|
109 800
|
Часть расходов по предпечатной подготовке распределена на печатное издание ((122 000 / 110 000) х 99 000) |
|
20-2
|
25
|
12 200
|
Часть расходов по предпечатной подготовке распределена на электронное издание ((122 000 / 110 000) х 11 000) |
Таким образом, расходы на авторское вознаграждение и предпечатную подготовку составили:
по печатному изданию – 253 800 рублей (99 000 + 45 000 + 109 800),
по электронному изданию – 31 200 рублей (11 000 + 8 000 + 12 200).
Более подробно с вопросами, касающимися бухгалтерского и налогового учета в издательском бизнесе, Вы можете познакомиться в книге ЗАО «BKR Интерком-Аудит» «Издательская деятельность».
