Расходы на строительство пожарного водоема: учитываем правильно

Автор: Т. Кочнова

Журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение" № 6/2016

Более года назад казенное учреждение произвело расходы по оплате контракта на выполнение работ по устройству пожарного водоема, отнесло их на подстатью 225 КОСГУ и списало на финансовый результат того периода (счет 401 20). То есть по результатам выполненных работ построенный пожарный водоем не был принят к бюджетному учету. Как исправить эту ошибку в текущем финансовом году?

В рассматриваемой ситуации по результатам выполненных работ был создан новый объект капитального строительства – пожарный водоем, поэтому учреждение неправомерно отнесло расходы по его возведению (устройству) на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ и списало их на финансовый результат текущего финансового года (счет 401 20).

Пожарный водоем – гидротехническое сооружение, предназначенное для хранения воды на цели наружного пожаротушения. Данное сооружение прочно связано с землей, перемещение его без несоразмерного ущерба его назначению невозможно, поэтому оно признается недвижимым имуществом (п. 1 ст. 130 ГК РФ).

Получается, что пожарный водоем удовлетворяет условиям принятия его на учет в составе основных средств (абз. 2 п. 38 Инструкции № 157н[1]).

Согласно Указаниям № 65н[2] расходы по оплате контрактов на строительство объектов, относящихся к основным средствам, отражаются по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

Таким образом, в целях формирования первоначальной стоимости пожарного водоема все затраты по его созданию следовало отразить на счете 1 106 11 000 «Вложения в основные средства – недвижимое имущество учреждения» (п. 130 Инструкции № 157н, п. 30 Инструкции № 162н[3]). А после окончания строительства, приема результатов соответствующих работ и государственной регистрации объекта его нужно было учесть (по сформированной стоимости) в составе основных средств на счете 1 101 13 000 «Сооружение – недвижимое имущество учреждения» (п. 5 Инструкции № 162н).

Исправлять ошибки прошлых отчетных периодов, а именно тех, за которые бухгалтерская (финансовая) отчетность в установленном порядке уже представлена, нужно с учетом особенностей, предусмотренных п. 18 Инструкции № 157н.

Так, внесение поправок в регистры бухгалтерского учета осуществляется на дату обнаружения ошибки дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной по способу «красное сторно», и (или) дополнительной бухгалтерской записью. При этом исправления должны подтверждаться бухгалтерской справкой, содержащей информацию по обоснованию внесения исправлений, о наименовании исправляемого регистра бухгалтерского учета (журнала операций), его номере (при наличии), а также периоде, за который он составлен.

В нашем случае сторнировать неверные записи прошлого периода (по отнесению расходов на финансовый результат) нет смысла, поскольку счет 1 401 20 000 «Расходы текущего финансового года» уже закрыт в корреспонденции со счетом 1 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов». Исправления следует произвести посредством дополнительной бухгалтерской записи (п. 4 Инструкции № 162н):

Отметим, что по принятому к учету объекту основных средств амортизация начисляется в общеустановленном порядке, преду­смотренном п. 92 Инструкции № 157н.

Как правило, балансовая стоимость пожарного водоема превышает 40 000 руб., поэтому амортизацию по нему следует начислять в соответствии с рассчитанными в определенном порядке нормами (исходя из срока полезного использования объекта).

В бухгалтерском учете амортизация на объекты основных средств начисляется линейным способом начиная с 1‑го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта или списания его с учета. В течение финансового года амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы (п. 85, 86 Инструкции № 157н).

Срок полезного использования указанного объекта нефинансовых активов определяется комиссией учреждения с учетом требований, установленных п. 44 Инструкции № 157н.

Стоит отметить, что в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, пожарные водоемы прямо не поименованы. По мнению автора, данные гидротехнические сооружения можно отнести к десятой амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет) (код 12 000000 «Сооружения» ОКОФ)). Напомним, что по объектам основных средств, включенным в данную амортизационную группу, срок полезного использования рассчитывается исходя из единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденных Постановлением Совета Министров СССР от 22.10.1990 № 1072.

Для учета сумм начисленной на пожарный водоем амортизации применяется счет 1 104 13 000 «Амортизация сооружений – недвижимого имущества учреждения». Операции по начислению амортизации отразятся в бюджетном учете следующей корреспонденцией счетов (п. 18, 19 Инструкции № 162н):

[1] Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного само­управления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

[2] Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утв. Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н.

[3] Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.