Приобретение и учет бланков дипломов об СПО

Автор: Алексеева М., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Вопрос:

Какие правила следует соблюдать бюджетному образовательному учреждению при учете и выдаче дипломов о среднем профессиональном образовании (СПО) и приложений к ним?

Ответ:

Лицам, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию (ГИА), выдаются документы об образовании и документы об образовании и о квалификации (п. 4 ст. 60 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ).

Порядок заполнения, учета и выдачи дипломов об СПО определен Приказом Минобрнауки России от 25.10.2013 № 1186 (далее – Порядок № 1186). Образцы диплома и приложения к нему утверждены Приказом Минобрнауки России от 04.07.2013 № 531.

Дипломы об СПО выдаются организациями, осуществляющими образовательную деятельность по реализуемым ими аккредитованным образовательным программам СПО (п. 2 Порядка № 1186).

В соответствии с п. 18 Порядка № 1186 бланки дипломов и приложений к ним являются бланками строгой отчетности. Для учета выдачи их в организациях ведутся книги регистрации выданных документов об образовании и о квалификации.

При выдаче диплома (дубликата) в книгу регистрации вносятся следующие данные (п. 20 Порядка № 1186):

• регистрационный номер диплома (дубликата диплома, дубликата приложения к диплому);

• Ф. И. О. выпускника; в случае получения диплома (дубликата диплома, дубликата приложения к диплому) по доверенности – также Ф. И. О. лица, которому выдан документ;

• серия и номер бланка диплома; серия и номер бланка (серии и номера бланков) приложения к диплому;

• дата выдачи диплома (дубликата диплома, дубликата приложения к диплому);

• наименование профессии, специальности, наименование присвоенной квалификации;

• дата и номер протокола Государственной экзаменационной комиссии;

• дата и номер приказа об отчислении выпускника;

• подпись уполномоченного лица образовательной организации, выдающего диплом (дубликат диплома, дубликат приложения к диплому);

• подпись лица, которому выдан документ (если документ выдан лично выпускнику либо по доверенности), либо дата и номер почтового отправления (если документ направлен через операторов почтовой связи общего пользования).

К сведению: диплом (дубликат) выдается выпускнику лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности. Возможен вариант отправки диплома через оператора почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Отправка диплома почтой осуществляется согласно заявлению выпускника на адрес, который указан в заявлении. Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) диплом (дубликат), хранятся в личном деле выпускника (п. 30 Порядка № 1186).

Листы книги регистрации пронумеровываются; книга регистрации прошнуровывается, скрепляется печатью образовательной организации с указанием количества листов в книге регистрации и хранится как документ строгой отчетности (п. 21 Порядка № 1186).

Вопрос:

Как отразить в бухгалтерском учете бюджетного образовательного учреждения СПО операции по приобретению, учету и выдаче дипломов об СПО и приложений к ним?

Ответ:

Приобретение или изготовление бланков дипломов относится к компетенции учреждения (п. 17 ч. 3 ст. 28 Закона об образовании).

Закупка бланков бюджетными образовательными учреждениями СПО осуществляется в соответствии с Законом о контрактной системе (см. Письмо Минобрнауки России от 11.11.2013 № НТ-1106/08).

Поскольку документы об образовании относятся к БСО, их учет следует вести в соответствии с порядком учета БСО.

Расходы учреждения на приобретение дипломов и приложений к ним отражаются по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» и относятся на подстатью 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ (п. 48.2.4.4 Порядка № 85н, п. 11.4.8 Порядка № 209н).

Для учета бланков дипломов и приложений к ним, поступающих в места хранения (на склад) учреждения, предназначен счет 0 105 36 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения» (п. 21, 37, 118 Инструкции № 157н, п. 31 Инструкции № 174н, письма Минфина России от 26.04.2019 № 02-07-07/31230, от 14.03.2019 № 02-06-10/16864).

БСО принимаются к учету в составе материальных запасов по первоначальной (фактической) стоимости на основании отгрузочных документов поставщика (п. 11, 13 СГС «Запасы).

Бланки дипломов и приложений к ним, переданные со склада ответственному лицу для оформления и вручения, учитываются на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке «один бланк – один рубль» (в соответствии с принятой в учреждении учетной политикой). Одновременно с этим их стоимость отражается в расходах учреждения на счете 0 401 20 272 (п. 21, 337 Инструкции № 157н, п. 37 Инструкции № 174н, письма Минфина России № 02-07-07/31230, 02-06-10/16864).

Передача и списание бланков производятся по стоимости, по которой они были ранее приняты к учету (п. 337 Инструкции № 157н).

Аналитический учет БСО ведется в книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) по каждому виду бланков (по наименованию, номеру, серии) в разрезе ответственных лиц и местонахождения (адресов, мест хранения) (п. 338 Инструкции № 157н).

Списание выданных бланков дипломов и приложений к ним производится на основании акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816).

Рассмотрим на примере порядок учета и выдачи дипломов об СПО и приложений к ним в бухгалтерском учете.

Пример.

Бюджетное образовательное учреждение СПО по договору с коммерческой организацией за счет средств субсидии на выполнение госзадания приобрело 500 бланков дипломов и приложений к ним на общую сумму 100 000 руб. Бланки были оприходованы на склад и впоследствии были вручены выпускникам.

В соответствии с учетной политикой учреждения бланки дипломов об образовании и приложений к ним учитываются на забалансовом счете 03 в условной оценке «один бланк – один рубль».

В бухгалтерском учете учреждения данные операции отражены следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Бланки дипломов и приложений к ним поступили в учреждение	4 105 36 349	4 302 34 734	100 000
Погашена задолженность перед поставщиком бланков	4 302 34 834	4 201 11 610 Забалансовый счет 18 (КВР 244 / подстатья 349 КОСГУ)	100 000
Переданы бланки со склада ответственному лицу для оформления и выдачи	4 401 20 272	4 105 36 449	100 000
Переданные бланки приняты на забалансовый учет	Забалансовый счет 03	–	500
Списаны бланки после выдачи дипломов выпускникам	–	Забалансовый счет 03	500