Ирина Елисова, ведущий эксперт журнала «Учет в сельском хозяйстве»

Журнал «Учет в сельском хозяйстве» № 12/2015

Из-за чего возник спор: налоговики запросили у компании документы. Та представила их с опозданием, за что ее оштрафовали. Размер санкции инспекторы определили так. Посчитали количество бумаг, которые задержала компания, и умножили на 200 руб. Всего таких бумаг было свыше тысячи. Так что даже с учетом смягчающих обстоятельств штраф составил 141 300 руб.

Кто выиграл: компания.

В ходе выездной проверки инспекторы запросили у предприятия документы, перечисленные в требовании. В список вошли книга покупок и книга продаж, регистры налогового учета, разная первичка и др.

Требование вручили генеральному директору компании 24 декабря. С этого момента начался отсчет 10 рабочих дней, отведенных для подачи бумаг. Однако организация представила их гораздо позже – лишь в марте следующего года. Всего по запросу проверяющих компания собрала 1413 документов.

2016

- с этого года налоговики будут поверять юридические адреса компаний не только при регистрации, но и в течение дальнейшей работы

За опоздание предприятие наказали по статье 126 Налогового кодекса РФ. Размер штрафа получился 282 600 руб.: 1413 документов умножить на 200 руб.

Правда, учитывая смягчающие обстоятельства – статья 112 Налогового кодекса РФ, – инспекторы отразили в решении штраф вполовину меньше, но и такая санкция составила 141 300 руб.!

Компания не захотела платить такой огромный штраф и обратилась с иском в суд.

Судьи решили, что штраф надо считать не за каждый документ в отдельности, а за группы, на которые инспекторы разделили бумаги. В требовании налоговики подразделили все документы так: счета-фактуры, первичка по учету основных средств, книга покупок и т. д. То есть, чтобы определить размер санкции, надо 200 руб. умножить на число таких групп.

Важно запомнить!

Документы надо представить в течение 10 дней после получения требования (п. 3 ст. 93 Налогового кодекса РФ). Срок считают в рабочих днях. Санкция за опоздание – 200 руб. за каждый документ (ст. 126 Налогового кодекса РФ)

Однако с учетом смягчающих обстоятельств начислили по 100 руб. по каждому основанию – за все счета-фактуры, всю первичку и пр. Всего получилось 900 руб. Данное решение вынес Арбитражный суд Восточно-Сибирского округа в постановлении от 9 октября 2015 г. № Ф02-5551/2015.

Что же позволило судьям рассчитать штраф иначе?

Дело в том, что компания, которая опоздала с документами, и та, которая их вовсе не подала, платят одинаковый штраф. А если начислять санкции за каждую бумагу, как это сделали налоговики, то предприятию выгоднее вообще не подавать документы инспекторам.

На заметку

Финансисты разрешили заверять подшивку документов, а не каждый отдельно

Компания вправе представлять по запросу налоговиков заверенные подшивки документов. Заверять каждый документ тогда не придется. При этом финансисты рекомендовали (письмо от 29 октября 2015 г. № 03-02-РЗ/62336):

– включать в подшивку не более 150 листов, нумеруя их арабскими цифрами;

– прошивать все листы в подшивке на 2–4 прокола прочной нитью, концы которой выводить на оборотную сторону последнего листа и связывать. Здесь же сделать наклейку, закрывающую место скрепления прошивки;

– проставлять на бумажной наклейке надпись, указав количество пронумерованных листов арабскими цифрами и прописью. Надпись заверяет представитель организации. На наклейке пишут его фамилию и инициалы, должность, ставят дату подписания;

– опечатать надпись печатью организации. Конечно, если она есть. Ведь теперь печать можно не использовать.