Ответственность за достоверность информации в ЕГРЮЛ несет сама организация, поэтому ошибки, описки и неточные сведения могут привести к неприятным последствиям. Расскажем, как избежать репутационных и финансовых потерь, а также исправить данные реестра самостоятельно.
Какие сведения являются недостоверными?
В государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) отражается основная информация о компании: дата создания, адрес, перечень учредителей, величина уставного капитала, данные о назначенном руководителе, заявленные виды деятельности и многое другое.
Если ошибка появилась изначально, либо информация изменилась с течением времени, необходимо как можно быстрее сообщить об этом в налоговую инспекцию. В противном случае компания может получить отметку о недостоверных сведениях, что затруднит дальнейшее общение с ФНС, государственными ведомствами и контрагентами.
Налоговая инспекция, в случае обнаружения недостоверных данных, может инициировать выездные проверки, привлечь должностных лиц к административной, а в отдельных случаях и уголовной ответственности.
Недостоверные сведения о директоре (руководителе) появляются:
-
если руководитель сам указывает на неточности по форме Р34001;
-
если посторонний человек обнаружил, что он числится руководителем в какой-то организации (заявление также составляется по форме Р34001);
-
юрлицо не успело заявить о смене директора (например, в связи со смертью предыдущего руководителя), а в налоговой обновленная информация уже появилась;
-
руководитель был дисквалифицирован по решению судебного органа.
Кроме этого, ФНС может признать недостоверными сведениями (согласно пп. «ф» п.1 ст.23 ФЗ о госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) информацию о директоре, если:
-
он ранее руководил компанией, исключенной из ЕГРЮЛ, либо имеющей долги перед бюджетом РФ;
-
он имеет право без доверенности действовать от имени юрлица с отметкой о недостоверности сведений.
Кстати, получить отметку о недостоверности сведений может и «законопослушная» организация, если нарушит сроки внесения данных в реестр, допустит ошибки в тексте или в течение 30 дней не отреагирует на уведомление из ФНС (о предоставлении достоверных сведений).
Способы проверки достоверности сведений
Информация из ЕГРЮЛ находится в открытом доступе, поэтому обнаружить факт недостоверности могут не только инспекторы ФНС, но и любые другие заинтересованные лица: банки, партнеры, инвесторы, государственные ведомства. Чтобы самостоятельно проверить актуальность информации, руководителю или представителям юридического лица можно:
-
использовать бесплатный сервис на сайте ФНС – после указания кода ИНН или ОГРН выводятся данные о юрлице;
-
заказать официальную выписку из реестра на сайте ФНС (в электронном виде);
-
получить выписку ЕГРЮЛ в бумажном виде через МФЦ (срок оказания услуги — 7-10 дней).
Способы исправления недостоверных сведений
Внесите правки в ЕГРЮЛ:
-
если сменился руководитель, юридический адрес, состав учредителей, коды экономической деятельности;
-
изменился размер уставного капитала или его долей;
-
юрлицо самостоятельно обнаружило ошибки или неточности;
-
ФНС считает данные недостоверными и требует их исправить.
Для этого достаточно заполнить форму Р13014 и отправить её в ФНС любым удобным способом:
-
в электронном виде через портал госуслуг или сайт налоговой инспекции( понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись);
-
при личном визите в регистрирующий орган: не забудьте заверить подпись на заявлении у нотариуса;
-
через МФЦ;
-
через «Почту России»: следует выбрать почтовое отправление с объявленной ценностью и описью вложения.
Отдельная форма предусмотрена для лиц, обнаруживших себя в списке руководителей или учредителей различных организаций и компаний: в этом случае нужно сообщить о недостоверной информации по форме Р34001. Срок внесения исправлений в ЕГРЮЛ — 5 дней.
Ответственность за предоставление недостоверных сведений
Согласно ст. 14.25 КоАП РФ за недостоверные сведения предусмотрена административная ответственность для должностных лиц, ответственных за предоставление соответствующей информации:
-
при первом нарушении – штраф 5-10 тыс. руб.;
-
при повторном – дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.
Впрочем, неприятные последствия несет и само наличие отметки о недостоверности данных:
-
ФНС может инициировать блокировку расчетного счета, а также выездные проверки;
-
контрагенты не смогут подтвердить расходы по заключенным контрактам;
-
контрагенты, которые потеряли деньги из-за организации, вправе потребовать полной компенсации;
-
если сведения не будут исправлены в течение 6 месяцев, юрлицо могут исключить из реестра;
-
руководитель юрлица с отметкой не может в течение 3 последующих лет руководить другой организацией;
-
учредитель компании с отметкой (если его доля составляет более 50 %) в течение 3 лет не сможет зарегистрировать другое юрлицо.
Финансовые, репутационные и иные издержки достаточно серьезны, поэтому руководителю компании, а также ответственным лицам необходимо регулярно проверять актуальность сведений ЕГРЮЛ.