Материал подготовлен: Наталией Голяковой, ведущим экспертом Департамента бухгалтерских услуг «Бейкер Тилли Рус», магистром права

ПФР подвел итоги первой отчетной компании СЗВ-ТД за январь. Ведомство получило сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД в отношении почти пяти миллионов работников от более 500 тысяч работодателей.

Комментарий экспертов «Бейкер Тилли»:

По итогам отчетной компании, анализу поступающих вопросов чиновниками ведомства сделаны отдельные разъяснения, которые необходимо учитывать при подготовке отчета по форме СЗВ-ТД.

Кроме, изначально установленных правил, о том что:

  • основанием для заполнения СЗВ-ТД являются документы кадрового учета, подтверждающие оформление трудовых отношений между работодателем и работником (о приеме на работу, переводе, переименовании должности, увольнении и пр.);

  • если кадровых изменений по сотрудникам не было, и никто из них не подал заявление о выборе формы трудовой книжки, то подавать отчет не нужно,

ведомством сделаны важные, на наш взгляд, разъяснения:

  • отчет необходимо подавать по дате мероприятия. Если соглашение о переводе заключено 31 января, а сам перевод состоялся по приказу 1 февраля, кадровое мероприятие необходимо включить в отчет за февраль;

  • по совместителям отчет подается с отметкой «Является совместителем». В форме СЗВ-ТД нет разделения для внутреннего и внешнего совместителя, есть только признак совместителя.

На официальном сайте ПФР (http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers) также размещена полезная информация “Как отправить отчет СЗВ-ТД в электронном виде: инструкция от ПФР”.

Несмотря на то, что частично информация была нами детально рассмотрена, приводим инструкцию без изъятий.

Обращаем ваше внимание, на пункт посвященный исправлениям и отмене ошибочной записи.

  • Информацию о работнике, с которым заключен гражданско-правовой договор, в отчет не включают, эти отношения не регулируются Трудовым кодексом.

  • Работника приняли на работу в феврале. В форме СЗВ-ТД нужно отразить только прием на работу, так как других кадровых мероприятий с ним не осуществлялось.

  • Информация об обучении сотрудника в СЗВ-ТД не отражается, а вот изменение должности необходимо внести в форму.

  • Если в течение 2020 года у работника не будет кадровых изменений, и он не напишет заявления о выборе формы трудовой книжки, сведения о нем необходимо будет подать не позднее 15 февраля 2021 года. В отчете отразить только последнюю запись из трудовой книжки по состоянию на 1 января 2020 года.

  • Сведения о наградах и поощрениях подавать не нужно.

  • Исправить или отменить ошибочно сделанную запись в переданной форме СЗВ-ТД можно, направив в ПФР форму СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставить знак «X».

Напомним также, что в настоящее время ответственность за непредставление отчета законом не установлена.