Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Должностная инструкция

12.12.2016 Печать Email

Должностная инструкция - это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и мер ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Предназначение должностной инструкции

Должностная инструкция выполняет следующие задачи:

  • установление квалификационных требований, предъявляемых к определенной должности, выполняемой работе (образование, опыт работы, наличие специальной подготовки и т. п.);

  • определение должностных обязанностей работника (круг обязанностей, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т. п.);

  • установление пределов ответственности работника.

Таким образом, главное предназначение должностной инструкции - определение работнику круга его обязанностей, прав, ответственности.

Для каких целей используется  должностная инструкция

Используя должностную инструкцию работодатель может:

  • доказать отказ в приеме на работу в связи с несоответствием соискателя (претендента на должность) установленным квалификационным требованиям, предъявляемым к определенной должности, выполняемой работе;

  • распределить трудовые функции между работниками;

  • оценить качество работы сотрудника в период испытательного срока;

  • оценить качество выполнения работником трудовой функции;

  • доказать  несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;

  • доказать  правомерность применения к работнику дисциплинарного взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него трудовых обязанностей.

Форма представления должностной инструкции

Должностная инструкция работника может быть представлена в двух вариантах:

1. Типовая должностная инструкция по конкретной должности, т.е. универсальная для всех работников по данной позиции. С ней все соответствующие работники знакомятся под личную подпись. Чтобы требования законодательства нарушены не были, необходимо должностные обязанности предусмотреть также и в тексте трудового договора.

При использовании этого варианта должностные обязанности работника в трудовом договоре должны быть аналогичны тем, которые перечислены в типовой должностной инструкции.

2. Должностная инструкция составляется отдельным документом (с указанием перечня должностных обязанностей, вопросами подчиненности, взаимодействия и т.д.) и оформляется приложением к трудовому договору. В таком случае в основном тексте договора может отсутствовать перечень должностных обязанностей, однако необходима ссылка на данное приложение.

Разделы должностной инструкции

Должностная инструкция обычно состоит из следующих разделов:

  • общие положения;

  • основные задачи и функции;

  • обязанности;

  • права;

  • ответственность;

  • взаимосвязи.

Общие положения

В первом разделе должностной инструкции «Общие положения» указываются:

- должность в соответствии со штатным расписанием и основные сведения о ней:

- название структурного подразделения, подчиненность данного работника, категория персонала;

- порядок назначения и освобождения от должности в соответствии с нормативными правовыми актами организации;

- порядок замещения этой должности в период временного отсутствия работника;

- требования к профессиональной подготовке (уровень образования, стаж работы), требования к квалификации;

- требования к знаниям работника;

- перечень нормативных документов, которыми работник должен руководствоваться в своей деятельности. В этот перечень включаются:

  • действующее законодательство РФ;

  • локальные нормативные акты работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника;

  • приказы и распоряжения руководителя организации;

  • непосредственно должностная инструкция;

  • другие документы.

Основные задачи и функции

Во втором разделе «Основные задачи и функции» должностной инструкции указывается основная задача работника в данной должности,  участок работы.

Далее расписываются конкретные виды работы, которые сотрудник должен выполнять для достижения основной задачи.

Обязанности

В разделе «Обязанности» должностной инструкции указываются условия, которые должны соблюдаться работником при выполнении своих функций.

Например, работник должен соблюдать:

  • установленные сроки подготовки документов;

  • этические нормы общения в коллективе;

  • правила внутреннего трудового распорядка;

  • конфиденциальность служебной информации.

Права

В разделе «Права» описываются права, необходимые работнику для осуществления возложенных на него обязанностей, а также расписывается порядок осуществления этих прав.

В этом разделе указываются право работника:

  • на самостоятельное принятие решений;

  • на получение информации, в том числе конфиденциальной, которая необходима работнику для реализации его функций и эффективного исполнения обязанностей;

  • требовать выполнения определенных действий, давать распоряжения и указания и контролировать их исполнение;

  • визировать, согласовывать и утверждать документы конкретных видов.

Ответственность

В разделе «Ответственность» указываются виды ответственности работника за несоблюдение требований должностной инструкции и других локальных нормативных актов работодателя, за результаты и последствия своей деятельности, а также за неприятие своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям.

Согласно Трудовому кодексу РФ ответственность бывает материальной, дисциплинарной, административной и уголовной.

Взаимосвязи

В разделе должностной инструкции «Взаимосвязи» записывают порядок взаимодействия работника с другими структурными подразделениями и должностными лицами.

Порядок утверждения  должностной инструкции

Должностные инструкции разрабатываются отделом кадров и подписываются руководителем службы делопроизводства.

При этом  должностные инструкции могут быть согласованы с руководителями тех структурных подразделений, в которых работает сотрудник.

После этого должностные инструкции утверждает руководитель организации.

После утверждения должностной инструкции с ней следует ознакомить работника, принимаемого на должность (профессию).

Свою подпись работник может поставить:

  • на отдельном листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью инструкции;

  • в специальном журнале ознакомления с должностными инструкциями по форме, утвержденной в организации;

  • на самой инструкции в соответствующей графе;

  • иными способами, принятыми в организации и не противоречащими законодательству.


Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры".

Должностная инструкция: подробности для бухгалтера
  • Должностная инструкция медицинского работника
    ... кодекс не содержит упоминания о должностной инструкции, хотя должностная инструкция является неотъемлемым инструментом регулирования ... , обязанности, ответственность работника. Представляется, что должностные инструкции следует разрабатывать по каждой должности ... документы, используемые для оформления должностной инструкции. Для подготовки должностной инструкции необходимо опираться как на ... г. Структура должностной инструкции. Поскольку Трудовой кодекс РФ не относит должностную инструкцию к числу ...
  • Учредитель и он же директор: необходимо ли составлять должностную инструкцию и заключать с ним трудовой договор
    ... директором. Необходимо ли составлять должностную инструкцию директора и заключать с ... занимающего должность директора, составлять должностную инструкцию директора не требуется. Обоснование позиции ... ее отсутствием. Так, отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях препятствует ... самостоятельно оценить необходимость разработки должностной инструкции директора общества. Если права ... следующим материалом: - Энциклопедия решений. Должностная инструкция. Ответ подготовил: Эксперт службы Правового ...
  • Внедрение новых профстандартов – повод для увольнения?
    ... функции работников, которые прописаны в должностных инструкциях Обратите внимание: при введении ... на соответствие или несоответствие им должностных инструкций. Положения профстандартов являются критерием ... объективности и правомерности вносимых в должностную инструкцию изменений. Ростовский областной суд ... указал, что закрепленная новой должностной инструкцией функция по организации работы учреждения ... , заключении трудовых договоров, разработке должностных инструкций и установлении систем оплаты труда ...
  • Нюансы выполнения дополнительной работы
    ... отражено в штатном расписании и должностной инструкции. Бывает, что исполнение обязанностей ... отсутствующего работника установлено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора ... со схожей трудовой функцией, предусмотренной должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора ... тех же должностных обязанностей, установленных должностной инструкцией или квалификационными справочниками (профессиональными стандартами ...
  • Как уволить сотрудника, который не исполняет свои должностные обязанности
    ... актов, действующих у работодателя: ПВТР, должностной инструкции, приказов руководства организации, технических правил ... документ, конкретизирующий трудовую функцию работника. Должностная инструкция не является обязательным локальным нормативным ... ситуациях. Очень часто при составлении должностной инструкции используются обтекаемые формулировки: «осуществлять обзвон ... должностных обязанностей работниками требует: Наличия должностной инструкции (или подробно описанных должностных обязанностей ...
  • Нетактичное поведение сотрудника
    ... в трудовом или коллективном договоре, должностной инструкции, локальных нормативных актах. Причем сотрудника ... значение для выполнения работы, в должностных инструкциях, правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР ... соблюдению отдыхающими санаторного режима. В должностной инструкции воспитателя в детском саду могут ... служить указание в трудовом договоре, должностной инструкции или иных документах о том ...
  • Принимаем на работу сотрудника: пошаговая инструкция для бухгалтера
    ... прописать такие обязанности в должностной инструкции. Ссылка на должностную инструкцию должна быть указана в ... трудовом договоре. Оформляется должностная инструкция, как правило, двумя способами: приложением ... ознакомления с должностной инструкцией ставится печать и дата ознакомления, и должностная инструкция распечатывается в ...
  • Если работник трудится дистанционно
    ... договором, а другим документом, например должностной инструкцией или локальным актом организации, уволенный ... предусмотрено не трудовым договором, а должностной инструкцией. Работодатель считал, что она является ... договора. Однако суд сделал вывод: должностные инструкции с учетом их содержания, порядка ... № 33-7310/2017). Обратите внимание: Должностная инструкция будет неотъемлемой частью трудового договора ... и требований к работнику. Если должностной инструкцией установлены основания увольнения, они не ...
  • Как отказывать кандидатам, чтобы вас не засудили
    ... должность в штатном расписании, составить должностную инструкцию с ориентацией на принятые профессиональные ... и должностная инструкция должны быть закреплены соответствующими приказами. Следует помнить, что должностная инструкция должна ... . Оценка проходила в соответствии с должностной инструкции «Дворник», утвержденной Генеральным директором 11 ... 11.11.2000 «Об утверждении должностных инструкций»), Постановлениями Пленума Верховного Суда РФ ...
  • Если в компании нет специалиста по охране труда
    ... сотрудник, либо содержаться ссылка на должностную инструкцию. По желанию можно установить срок ... в объеме 40 % работы, определенной должностной инструкции специалиста по охране труда, утвержденной ... . Затем следует внести изменения в должностную инструкцию работника, дополнив ее должностными обязанностями ... . Тогда необходимо внести изменения в должностную инструкцию и издать приказ о возложении ...
  • Компенсация расходов сотрудника на сотовую связь
    ... которым требует использования сотовой связи Должностная инструкция работника Обоснование использования сотовой связи ... сотовой связи подтверждается следующими документами: должностной инструкцией, в которой указывается, при исполнении ...
  • Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция
    ... . Ознакомление нового главного бухгалтера с должностной инструкцией Шаг 2 . Ознакомление нового главного ... . Ознакомление нового главного бухгалтера с должностной инструкцией Новому главному бухгалтеру необходимо четко ... новому главному бухгалтеру следует ознакомиться должностной инструкцией. Шаг 2. Ознакомление нового главного ... учету; План счетов бухгалтерского учета; Должностные инструкции работников бухгалтерии; Регистры бухгалтерского и ...
  • Профессиональные стандарты: «обязаловка» или пожелание?
    ... аттестации работников; при разработке должностных инструкций; при тарификации работ и ... пересмотреть процедуру аттестации персонала, содержание должностных инструкций, условия поручения конкретной работы ... ПС, может утвердить новые должностные инструкции. Однако если в результате увеличится ... положения из ПС при разработке должностных инструкций, подборе и аттестации персонала, ... Минусы Для работодателя упрощается разработка должностных инструкций и определение квалификационных требований ...
  • Основы делопроизводства в учреждении. Требования к оформлению документов
    ... по распорядительной деятельности организации 0252051 Должностная инструкция 0252111 Положение о структурном подразделении ...
  • Положение о внутреннем финансовом контроле
    ... организационно-распорядительными документами учреждения и должностными инструкциями работников. При разработке названных документов ... организационно-распорядительными документами учреждения и должностными инструкциями работников. 4. Права и обязанности ... и навыками; исполнять обязанности, предусмотренные должностными инструкциями и положением о структурном подразделении ...

Отключить мобильную версию