Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП)

22.12.2016 Печать Email

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) - это реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

Электронно-цифровая подпись - это программно-криптографическое средство, которое обеспечивает:

  • проверку целостности документов;

  • конфиденциальность документов;

  • установление лица, отправившего документ.

Преимущества использования электронно-цифровой подписи

Использование электронно-цифровой подписи позволяет:

  • значительно сократить время, затрачиваемое на оформление сделки и обмен документацией;

  • усовершенствовать и удешевить процедуру подготовки, доставки, учета и хранения документов;

  • гарантировать достоверность документации;

  • минимизировать риск финансовых потерь за счет повышения конфиденциальности информационного обмена;

  • построить корпоративную систему обмена документами.

Виды электронно-цифровой подписи

Существует три вида электронной цифровой подписи:

  • простая электронно-цифровая подпись;

  • усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись;

  • усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись.

Простая электронно-цифровая подпись

Посредством использования кодов, паролей или иных средств, простая электронно-цифровая подпись подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

Простая электронно-цифровая подпись имеет  низкую степень защиты. Она позволяет лишь определить автора документа.

Простая электронно-цифровая подпись не защищает документ от подделки.

Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись

1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;

2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;

3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;

4) создается с использованием средств электронной подписи.

Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись имеет среднюю степень защиты.

Чтобы использовать неквалифицированную электронную подпись, необходим сертификат ключа ее проверки.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись

Для квалифицированной электронной подписи характерны признаки неквалифицированной электронной подписи.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись соответствует следующим дополнительным признакам подписи:

1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;

2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям законодательства.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись является наиболее универсальной и стандартизованной подписью с высокой степенью защиты.

Документ, визированный такой подписью, аналогичен бумажному варианту с собственноручной подписью.

Использовать такую подпись можно и без каких-либо дополнительных соглашений и регламентов между участниками электронного документооборота.

Если под документом стоит квалифицированная подпись, можно точно определить, какой именно сотрудник организации ее поставил.

А также установить, изменялся ли документ уже после того, как был подписан.

Где купить ЭЦП

Сегодня сделать покупку ЭЦП можно быстро и легко. Для этого нужно отправить онлайн заявку в один из аккредитованных удостоверяющих центров и предоставить необходимые документы. В России действует более трех сотен таких организаций, полный список представлен на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Среди них есть ряд наиболее крупных и известных провайдеров, такие как Тензор, СКБ Контур, Такском, Такснет, Астрал и другие.

 Когда применяются разные виды подписи

Простая электронно-цифровая подпись

Обращение заявителей - юридических лиц за получением государственных и муниципальных услуг осуществляется путем подписания обращения уполномоченным лицом с использованием простой электронной подписи.

Использование простой электронной подписи для получения государственной или муниципальной услуги допускается, если федеральными законами или иными нормативными актами не установлен запрет на обращение за получением государственной или муниципальной услуги в электронной форме, а также не установлено использование в этих целях иного вида электронной подписи

Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись

Случаи, в которых информация в электронной форме, подписанная неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в Налоговом кодексе не определены.

По мнению Минфина, для целей налогового учета документ, оформленный в электронном виде и подписанный неквалифицированной электронной подписью, не может являться документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Поэтому, хотя хозяйствующие стороны при наличии юридически действительного соглашения могут организовать электронный документооборот, применяя усиленную неквалифицированную электронную подпись, если есть вероятность возникновения споров с контролирующим органом, смысл в таких документах утрачивается.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись

Для некоторых видов отчетности использование квалифицированной подписи прямо определено нормативными документами.

Например, такой порядок установлен для:

  • годовой бухгалтерской отчетности, которую необходимо сдать в Росстат;

  • формы РСВ-1 ПФР;

  • отчетности в налоговую инспекцию – декларации.

Электронный счет-фактуру следует подписывать только усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя.

Заявление о постановке на учет (снятии с учета) в налоговом органе заверяется только усиленной квалифицированной подписью.

Заявления о возврате или зачете суммы налога также принимаются только в случае, если они визированы усиленной квалифицированной электронной подписью.




Электронно-цифровая подпись (ЭЦП): подробности для бухгалтера
  • Заполняем, подаем и корректируем СЗВ-ТД и СТД-Р
    ... ; проверяемый файл не соответствует формату; электронная цифровая подпись недействительна; отчет подан за период ...
  • ЭЦП в вопросах и ответах
    ... это актуализирует вопросы по применению ЭЦП. Сегодня электронный документооборот в ... может получить электронную подпись? Сертификат ЭЦП оформляется юридическим, физическим лицом, ... В каком регионе может применяться ЭЦП? Применение сертификата электронной подписи ... регионального фактора не зависит. ЭЦП, полученные в удостоверяющих центрах, ... подписи? Согласно действующему законодательству, ЭЦП выдается максимум на 15 месяцев ... же не всегда владелец ЭЦП подписывает электронные документы собственноручно. ...
  • Электронный документооборот с сотрудниками: какая нужна подпись (ЭЦП)
    В организации планируется кадровый документооборот на внутреннем портале (заявления работников об оформлении отпусков, запрос документов, связанных с работой, ознакомление с кадровыми приказами). Какой электронной подписи работнику в этом случае будет достаточно: простой, неквалифицированной или квалифицированной? В каких документах между работниками и работодателем указать условие об использовании электронной подписи? В организации планируется кадровый документооборот на внутреннем портале ( ...
  • Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы
    ... подписанном квалифицированной электронной подписью (далее – ЭЦП), отметка бухгалтерии о принятии объекта ... бухгалтерского учета, документа, подписанного им ЭЦП (далее – электронный бухгалтерский документ). В ... ), осуществляются в момент подписания кассиром ЭЦП каждого приходного кассового ордера, расходного ... , сформированному в электронном виде, подписывается ЭЦП главным бухгалтером или уполномоченным лицом ... носителе собственноручно, в электронном виде – ЭЦП. Бухгалтерская справка (ф. 0504833). Приказом ...
  • Изменения в Инструкции № 157н
    ... подписываемых квалифицированными электронными подписями (ЭЦП), кассовая книга формируется в виде ... в момент подписания кассиром ЭЦП каждого приходного кассового ордера, ... в электронном виде, подписывает ЭЦП главный бухгалтер или уполномоченное лицо ... кассовому ордеру, которую подписывает ЭЦП главный бухгалтер или уполномоченное лицо ... , подписываемого ответственным исполнителем бухгалтерии ЭЦП, за временной интервал в ... – собственноручно, в электронном виде – ЭЦП. Кассовая книга, сформированная на бумажном ...
  • Какие сведения о государственной регистрации нужно размещать на Федресурсе
    ... на портале Федресурс необходимо: получить ЭЦП для работы на портале fedresurs ... .ru (далеко не все ЭЦП для этого подходят, перечень удостоверяющих ... Реестре; войти на портал с ЭЦП, при необходимости установить программное обеспечение ... форме с использованием ЭЦП или через нотариуса, воспользовавшись ЭЦП нотариуса. Далеко не ...
  • Что изменилось для бизнеса с 1 января 2022 года
    ... общепита, усложнили правила работы с ЭЦП, ввели новый налоговый режим и ... общепита, усложнили правила работы с ЭЦП, ввели новый налоговый режим и ... напитков». Новые правила работы с ЭЦП С 1 января 2022 года ... список доверенных лиц. Процедура оформления ЭЦП для сотрудников (например, для бухгалтерии ... электронная доверенность от компании, заверенная ЭЦП генерального директора: в противном случае ... году, если удостоверяющий центр, оформивший ЭЦП, прошел переаккредитацию. Изменения в госзакупках ...
  • Переход на применение электронных первичных учетных документов
    ... (ЭП), квалифицированные электронные подписи (ЭЦП). 4. Организовывается доступ к информационной ... председателя комиссии, подписывающего электронные документы ЭЦП (при централизации бухгалтерского учета, ... подписание электронного документа ЭП и ЭЦП. В части подписания документов ... только при наличии и квалифицированной ЭЦП, например руководителя или главного ... простой ЭП; председателем комиссии ЭЦП. При подписании членами комиссии ... осуществляется при условии ее подписания ЭЦП должностного лица, отвечающего за ...
  • Минфин планирует утвердить новые формы электронных документов для учреждений
    ... , заверяются квалифицированной электронной подписью (далее – ЭЦП) либо, в случаях, предусмотренных методическими ... подписывают документ ЭП, председатель комиссии – ЭЦП. Порядок заполнения реквизита «Идентификатор контрагента ... на электронном первичном учетном документе ЭЦП руководителя или уполномоченных им на ... документа осуществляется, если ее заверит ЭЦП должностное лицо, ответственное за соответствие ...
  • Изменения в Инструкции № 157н
    ... вносятся в момент подписания кассиром ЭЦП каждого приходного кассового ордера, расходного ... формировании к нему квитанции, подписываемой ЭЦП главным бухгалтером или уполномоченным лицом ... документа, подписываемого ответственным исполнителем бухгалтерии ЭЦП, за временной интервал в течение ... носителе – собственноручно, в электронном виде – ЭЦП. Обратите внимание Кассовая книга, сформированная ...
  • Кадровый ЭДО в 2022 году: правила, инструкции, образцы документов
    ... Госуслуги. Требования к электронной подписи (ЭЦП) Для подписания электронных документов используется ... ЭЦП: её нужно будет оформить и ... возможности для обмена документами: оформить ЭЦП руководству и работникам; выбрать систему ...
  • Обзор изменений в «первичке» и регистрах бухгалтерского учета
    ... – с помощью квалифицированной электронной подписи (ЭЦП), однако в обновленном Приказе №52н ... (подписью исполнителя документа). Как правило, ЭЦП требуется для документов, составляемых для ...
  • Электронная первичка: как учесть?
    ... чем разница между существующими видами ЭЦП? Федеральный закон от 06.04 ... электронной подписи» предусматривает следующие варианты ЭЦП: простая электронная; неквалифицированная электронная; квалифицированная ...
  • Что изменится для предпринимателей с 1 июля 2021 года
    ... С 1 июля получить квалифицированную ЭЦП можно будет непосредственно в отделении ... обратиться в ФНС за новой ЭЦП. Для получения электронной подписи понадобится ...
  • Об электронных первичных документах для оформления командировки
    ... работника в командировку, и подписываются ЭЦП. Утверждаются такие решения руководителем учреждения ... работника в командировку, и подписываются ЭЦП. Минфин в Письме от 05 ... сотрудник (подотчетное лицо), и подписывается ЭЦП. Подотчетному лицу заполнять электронный отчет ...

Отключить мобильную версию