Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП)

22.12.2016 Печать Email

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) - это реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

Электронно-цифровая подпись - это программно-криптографическое средство, которое обеспечивает:

  • проверку целостности документов;

  • конфиденциальность документов;

  • установление лица, отправившего документ.

Преимущества использования электронно-цифровой подписи

Использование электронно-цифровой подписи позволяет:

  • значительно сократить время, затрачиваемое на оформление сделки и обмен документацией;

  • усовершенствовать и удешевить процедуру подготовки, доставки, учета и хранения документов;

  • гарантировать достоверность документации;

  • минимизировать риск финансовых потерь за счет повышения конфиденциальности информационного обмена;

  • построить корпоративную систему обмена документами.

Виды электронно-цифровой подписи

Существует три вида электронной цифровой подписи:

  • простая электронно-цифровая подпись;

  • усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись;

  • усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись.

Простая электронно-цифровая подпись

Посредством использования кодов, паролей или иных средств, простая электронно-цифровая подпись подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

Простая электронно-цифровая подпись имеет  низкую степень защиты. Она позволяет лишь определить автора документа.

Простая электронно-цифровая подпись не защищает документ от подделки.

Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись

1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;

2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;

3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;

4) создается с использованием средств электронной подписи.

Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись имеет среднюю степень защиты.

Чтобы использовать неквалифицированную электронную подпись, необходим сертификат ключа ее проверки.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись

Для квалифицированной электронной подписи характерны признаки неквалифицированной электронной подписи.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись соответствует следующим дополнительным признакам подписи:

1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;

2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям законодательства.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись является наиболее универсальной и стандартизованной подписью с высокой степенью защиты.

Документ, визированный такой подписью, аналогичен бумажному варианту с собственноручной подписью.

Использовать такую подпись можно и без каких-либо дополнительных соглашений и регламентов между участниками электронного документооборота.

Если под документом стоит квалифицированная подпись, можно точно определить, какой именно сотрудник организации ее поставил.

А также установить, изменялся ли документ уже после того, как был подписан.

Когда применяются разные виды подписи

Простая электронно-цифровая подпись

Обращение заявителей - юридических лиц за получением государственных и муниципальных услуг осуществляется путем подписания обращения уполномоченным лицом с использованием простой электронной подписи.

Использование простой электронной подписи для получения государственной или муниципальной услуги допускается, если федеральными законами или иными нормативными актами не установлен запрет на обращение за получением государственной или муниципальной услуги в электронной форме, а также не установлено использование в этих целях иного вида электронной подписи

Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись

Случаи, в которых информация в электронной форме, подписанная неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в Налоговом кодексе не определены.

По мнению Минфина, для целей налогового учета документ, оформленный в электронном виде и подписанный неквалифицированной электронной подписью, не может являться документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Поэтому, хотя хозяйствующие стороны при наличии юридически действительного соглашения могут организовать электронный документооборот, применяя усиленную неквалифицированную электронную подпись, если есть вероятность возникновения споров с контролирующим органом, смысл в таких документах утрачивается.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись

Для некоторых видов отчетности использование квалифицированной подписи прямо определено нормативными документами.

Например, такой порядок установлен для:

  • годовой бухгалтерской отчетности, которую необходимо сдать в Росстат;

  • формы РСВ-1 ПФР;

  • отчетности в налоговую инспекцию – декларации.

Электронный счет-фактуру следует подписывать только усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя.

Заявление о постановке на учет (снятии с учета) в налоговом органе заверяется только усиленной квалифицированной подписью.

Заявления о возврате или зачете суммы налога также принимаются только в случае, если они визированы усиленной квалифицированной электронной подписью.




Электронно-цифровая подпись (ЭЦП): подробности для бухгалтера
  • Можно ли применять электронную цифровую подпись и факсимильную подпись при оформлении бухгалтерских документов?
    ... соглашением сторон. Электронная цифровая подпись (ЭЦП) В настоящее время отношения в ... подробно о порядке применения видов ЭЦП при подписании документов бухгалтерского и ...
  • Электронное взаимодействие работника и работодателя при оформлении трудовых отношений
    ... , что электронную цифровую подпись (ЭЦП) на кадровых документах можно будет ... ограничен перечень документов, подписываемых ЭЦП, с целью защиты прав ... существенных инвестиций. Высокая стоимость выпуска ЭЦП (с учетом выпуска квалифицированной ... Сложность "массового" получения ЭЦП Невозможность подписания документов задним числом ... перехода к использованию новых стандартов ЭЦП и функции хэширования». Предполагалось, ... перехода к использованию новых стандартов ЭЦП и функции хэширования». Уведомление ...
  • Чем рискует главбух: сравниваем работу по ТК РФ и ГК РФ
    ... помнит, на кого была оформлена электронная цифровая подпись. Главный бухгалтер пояснила, что ее ...
  • ЭЦП в вопросах и ответах
    ... это актуализирует вопросы по применению ЭЦП. Сегодня электронный документооборот в ... может получить электронную подпись? Сертификат ЭЦП оформляется юридическим, физическим лицом, ... В каком регионе может применяться ЭЦП? Применение сертификата электронной подписи ... регионального фактора не зависит. ЭЦП, полученные в удостоверяющих центрах, ... подписи? Согласно действующему законодательству, ЭЦП выдается максимум на 15 месяцев ... же не всегда владелец ЭЦП подписывает электронные документы собственноручно. ...
  • Формулы для определения нормативных значений ключевых показателей экономической ценности предприятий
    ... вида: показатели годовой ЭЦП; показатели периодной ЭЦП; показатели общей ЭЦП. В свою ... три подвида: показатели допрогнозной ЭЦП; ожидаемые показатели прогнозной ЭЦП; предполагаемые (возможные) ... подвидов) расчётных нормативных показателей ЭЦП. Принятые измерители ЭЦП – миллионы/тысячи денежных ... экономической единицы, а фактические показатели ЭЦП – являются обязательными отчётными показателями ... . Как отмечалось выше, показатели ЭЦП характеризуют товаропроизводительность и/или услугопроизводительность ...
  • Регистрация бизнеса
    ... необходимо предварительно приобрести. Стоимость такой ЭЦП варьируется примерно в пределах от ... учредителем выгода существенная. Если, например, ЭЦП будет приобретена за 1000 руб ... направлены вам электронно, с усиленной ЭЦП налогового органа. Сайт госуслуг предоставляет ...
  • Хватит покупать НДС!
    ... декларацию. Налоговик нашел способ отрубить ЭЦП и «занулить» отчет. Налогоплательщик сразу ... в другой Удостоверяющий Центр, перевыпускает ЭЦП, сдается снова. И так хоть ... поможет ничего!!! Единственный способ восстановить ЭЦП — это прийти генеральному директору в ...
  • К вопросу об определениях понятий общей, периодной и годовой экономической ценности предприятия
    ... представления об экономической ценности предприятия (ЭЦП), то определение этого понятия, исходя ... стоимости товаров, выглядит следующим образом: ЭЦП – ЭТО РАСЧЁТНАЯ НОРМА ЧИСТОГО ДОХОДА ...
  • Пошаговая инструкция по получению имущественного вычета
    ... порядке? Тогда вводим пароль от ЭЦП (электронной цифровой подписи). Если ранее ... пароль от ЭЦП не был получен, то сохраняем ... шестом шаге вводим пароль от ЭЦП, который придумали при ее создании ...
  • Если нет подлинников первичных документов…
    ... , подписанных простой или усиленной неквалифицированной ЭЦП. При этом использование указанных подписей ...
  • Электронный больничный – право, а не обязанность
    ... ранее найденного больничного плагин КриптоПро ЭЦП browser plug-in не видит ...
  • Оформление счетов-фактур: первая половина 2017 года
    ...  этих целей используется усиленная квалифицированная ЭЦП (п. 6). В соответствии с ... электронного образца, подписанного усиленной квалифицированной ЭЦП руководителя компании, неправомерно. В общем ...
  • Изменения в Законе о контрактной системе: разъяснения Минфина в отношении переходного периода
    С 01.07.2018 вступают в силу отдельные положения федеральных законов от 31.12.2017 № 504-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и от 31.12.2017 № 505-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». В Письме от 25.06.2018 № 24-06-08/43650 Минфином сообщается позиция в отношении переходного периода с 01.07.2018 до 01.01. ...
  • Документы и документооборот в бухгалтерском учете: проект ФСБУ
    31 мая 2018 года на сайте Минфина был опубликован проект федерального стандарта бухгалтерского учета «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». Публичное обсуждение проекта закончится 30 сентября 2018 года. Ознакомимся с новым документом. 31 мая 2018 года на сайте Минфина был опубликован проект федерального стандарта бухгалтерского учета «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». Публичное обсуждение проекта закончится 30 сентября 2018 года. Ознакомимся с новым документом. ...
  • Электронный ПТС в России
    С 1 июля 2018 года на всей территории ЕАЭС — в России, Белоруссии, Казахстане, Армении и Кыргызстане, вводится обязательное применение электронных паспортов транспортных средств (далее — ПТС). Вся информация, внесенная в электронный ПТС, в обязательном порядке заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью, выданной удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. С 1 июля 2018 года на всей территории ЕАЭС — в России, Белоруссии, Казахстане, Армении и Кыргызстане, ...

Отключить мобильную версию