Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП)

22.12.2016 Печать Email

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) - это реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

Электронно-цифровая подпись - это программно-криптографическое средство, которое обеспечивает:

  • проверку целостности документов;

  • конфиденциальность документов;

  • установление лица, отправившего документ.

Преимущества использования электронно-цифровой подписи

Использование электронно-цифровой подписи позволяет:

  • значительно сократить время, затрачиваемое на оформление сделки и обмен документацией;

  • усовершенствовать и удешевить процедуру подготовки, доставки, учета и хранения документов;

  • гарантировать достоверность документации;

  • минимизировать риск финансовых потерь за счет повышения конфиденциальности информационного обмена;

  • построить корпоративную систему обмена документами.

Виды электронно-цифровой подписи

Существует три вида электронной цифровой подписи:

  • простая электронно-цифровая подпись;

  • усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись;

  • усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись.

Простая электронно-цифровая подпись

Посредством использования кодов, паролей или иных средств, простая электронно-цифровая подпись подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

Простая электронно-цифровая подпись имеет  низкую степень защиты. Она позволяет лишь определить автора документа.

Простая электронно-цифровая подпись не защищает документ от подделки.

Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись

1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;

2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;

3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;

4) создается с использованием средств электронной подписи.

Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись имеет среднюю степень защиты.

Чтобы использовать неквалифицированную электронную подпись, необходим сертификат ключа ее проверки.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись

Для квалифицированной электронной подписи характерны признаки неквалифицированной электронной подписи.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись соответствует следующим дополнительным признакам подписи:

1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;

2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям законодательства.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись является наиболее универсальной и стандартизованной подписью с высокой степенью защиты.

Документ, визированный такой подписью, аналогичен бумажному варианту с собственноручной подписью.

Использовать такую подпись можно и без каких-либо дополнительных соглашений и регламентов между участниками электронного документооборота.

Если под документом стоит квалифицированная подпись, можно точно определить, какой именно сотрудник организации ее поставил.

А также установить, изменялся ли документ уже после того, как был подписан.

Где купить ЭЦП

Сегодня сделать покупку ЭЦП можно быстро и легко. Для этого нужно отправить онлайн заявку в один из аккредитованных удостоверяющих центров и предоставить необходимые документы. В России действует более трех сотен таких организаций, полный список представлен на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Среди них есть ряд наиболее крупных и известных провайдеров, такие как Тензор, СКБ Контур, Такском, Такснет, Астрал и другие.

 Когда применяются разные виды подписи

Простая электронно-цифровая подпись

Обращение заявителей - юридических лиц за получением государственных и муниципальных услуг осуществляется путем подписания обращения уполномоченным лицом с использованием простой электронной подписи.

Использование простой электронной подписи для получения государственной или муниципальной услуги допускается, если федеральными законами или иными нормативными актами не установлен запрет на обращение за получением государственной или муниципальной услуги в электронной форме, а также не установлено использование в этих целях иного вида электронной подписи

Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись

Случаи, в которых информация в электронной форме, подписанная неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в Налоговом кодексе не определены.

По мнению Минфина, для целей налогового учета документ, оформленный в электронном виде и подписанный неквалифицированной электронной подписью, не может являться документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Поэтому, хотя хозяйствующие стороны при наличии юридически действительного соглашения могут организовать электронный документооборот, применяя усиленную неквалифицированную электронную подпись, если есть вероятность возникновения споров с контролирующим органом, смысл в таких документах утрачивается.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись

Для некоторых видов отчетности использование квалифицированной подписи прямо определено нормативными документами.

Например, такой порядок установлен для:

  • годовой бухгалтерской отчетности, которую необходимо сдать в Росстат;

  • формы РСВ-1 ПФР;

  • отчетности в налоговую инспекцию – декларации.

Электронный счет-фактуру следует подписывать только усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя.

Заявление о постановке на учет (снятии с учета) в налоговом органе заверяется только усиленной квалифицированной подписью.

Заявления о возврате или зачете суммы налога также принимаются только в случае, если они визированы усиленной квалифицированной электронной подписью.




Электронно-цифровая подпись (ЭЦП): подробности для бухгалтера
  • Зачем самозанятому электронная цифровая подпись
    ... с контрагентом соглашение о признании ЭЦП и условиях его применения. Усиленная ... внести изменения. Как самозанятому оформить ЭЦП Самозанятым удобно использовать неквалифицированную или ... получает в электронном виде сертификат ЭЦП. Помимо ФНС и удостоверяющих центров ...
  • Электронная цифровая подпись в 2023 году
    Сегодня большинство государственных услуг можно получить в электронном виде, а подпись документов уже не требует личного присутствия. Однако для этого необходимо оформить электронную подпись. Как это сделать — в материале «Известий». Сегодня большинство государственных услуг можно получить в электронном виде, а подпись документов уже не требует личного присутствия. Однако для этого необходимо оформить электронную подпись. Как это сделать — в материале «Известий». Что такое электронная подпись ...
  • Заполнение 3-НДФЛ по иностранным дивидендам, валюте и золоту: инструкция
    ... все заполнено верно, то вводим электронную цифровую подпись и нажимаем кнопку «Отправить». Размер ...
  • Как физлицу сообщить в ФНС об операциях по иностранному счету. Инструкция
    ... все заполнено верно, то вводим электронную цифровую подпись и нажимаем кнопку «Отправить»: Фото ...
  • ФГИС «Зерно»: изменения в учете для сельскохозяйственных предприятий с 1 сентября
    ... пользователей нет; Иметь в наличии электронную цифровую подпись, для того чтобы подписывать документы ...
  • Применение ЭЦП и факсимиле при подписании кадровых документов
    В случае применения учреждением спорта электронного кадрового документооборота кадровые документы заверяются электронными цифровыми подписями. ТК РФ регламентирует использование таких подписей как работодателем, так и работником в различных ситуациях. О требованиях, предъявляемых к подписанию кадровых документов в электронном виде, расскажем в статье. Также рассмотрим возможность применения факсимиле руководителя учреждения спорта для подписания кадровых документов, оформленных на бумажном ...
  • Электронный документооборот с сотрудниками: какая нужна подпись (ЭЦП)
    В организации планируется кадровый документооборот на внутреннем портале (заявления работников об оформлении отпусков, запрос документов, связанных с работой, ознакомление с кадровыми приказами). Какой электронной подписи работнику в этом случае будет достаточно: простой, неквалифицированной или квалифицированной? В каких документах между работниками и работодателем указать условие об использовании электронной подписи? В организации планируется кадровый документооборот на внутреннем портале ( ...
  • Что изменилось для бизнеса с 1 января 2022 года
    ... общепита, усложнили правила работы с ЭЦП, ввели новый налоговый режим и ... общепита, усложнили правила работы с ЭЦП, ввели новый налоговый режим и ... напитков». Новые правила работы с ЭЦП С 1 января 2022 года ... список доверенных лиц. Процедура оформления ЭЦП для сотрудников (например, для бухгалтерии ... электронная доверенность от компании, заверенная ЭЦП генерального директора: в противном случае ... году, если удостоверяющий центр, оформивший ЭЦП, прошел переаккредитацию. Изменения в госзакупках ...
  • Переход на применение электронных первичных учетных документов
    ... (ЭП), квалифицированные электронные подписи (ЭЦП). 4. Организовывается доступ к информационной ... председателя комиссии, подписывающего электронные документы ЭЦП (при централизации бухгалтерского учета, ... подписание электронного документа ЭП и ЭЦП. В части подписания документов ... только при наличии и квалифицированной ЭЦП, например руководителя или главного ... простой ЭП; председателем комиссии ЭЦП. При подписании членами комиссии ... осуществляется при условии ее подписания ЭЦП должностного лица, отвечающего за ...
  • Переход на электронный документооборот с 1 января 2023 года
    ... указаний): квалифицированной электронной подписью (далее – ЭЦП); простой электронной подписью (далее – простая ... только при наличии в них ЭЦП, например, руководителя или главного бухгалтера ... возможность получения автономными учреждениями квалифицированной ЭЦП на безвозмездной основе в удостоверяющем ... электронные документы, простой ЭП или ЭЦП в соответствии с полномочиями на ... , утверждающих и согласовывающих электронные документы, ЭЦП. 7. Провести мероприятия по синхронизации ...
  • Без заморозки. Пошаговый план для мобилизуемых ИП и владельцев бизнеса
    ... заранее позаботиться. 1. Оформите свежую ЭЦП. Подпись требуется для работы с ... ЭДО, сдачи отчетности ЭЦП. При этом, срок годности ЭЦП составляет 1 год ... особенно актуально, если срок действия ЭЦП истекает через 2-3 месяца ...
  • Кадровый ЭДО в 2022 году: правила, инструкции, образцы документов
    ... Госуслуги. Требования к электронной подписи (ЭЦП) Для подписания электронных документов используется ... ЭЦП: её нужно будет оформить и ... возможности для обмена документами: оформить ЭЦП руководству и работникам; выбрать систему ...
  • Какая электронная подпись нужна для сделок с недвижимостью и как её получить
    ... привычном для пользователя сокращении — ЭП, ЭЦП или УКЭП) — электронная подпись для ... привычном для пользователя сокращении — ЭП, ЭЦП или УКЭП) — электронная подпись для ...
  • Сентябрь 2022: изменения в законах для бизнеса
    ... пока не действует). Оформить квалифицированную ЭЦП для сотрудников. Это требование касается ... – отправителей и получателей грузов, перевозчиков (ЭЦП потребуется лицам, которые ставят свои ... и соискатели смогут оформлять, подписывать ЭЦП, получать и отправлять кадровые документы ...
  • Электронная первичка: как учесть?
    ... чем разница между существующими видами ЭЦП? Федеральный закон от 06.04 ... электронной подписи» предусматривает следующие варианты ЭЦП: простая электронная; неквалифицированная электронная; квалифицированная ...

Отключить мобильную версию