Автор: Карина Кочисова, управляющий партнер Prof Consult Garant

В современном мире электронные технологии все больше проникают в нашу жизнь, делая процессы коммуникации в сфере бизнеса, и документооборота быстрее и удобнее. Одним из ключевых инструментов в этой области являются электронные цифровые подписи. Законом Российской Федерации предусмотрены три вида подписей: ПЭП, УНЭП, УКЭП. Об их основных отличиях подробно рассказала Карина Кочисова, управляющий партнер Prof Consult Garant.

Простая электронная подпись (ПЭП)

Простая электронная подпись (ПЭП), также часто встречается аббревиатура (ЭП) — это форма электронной подписи, которая создается с помощью простых методов аутентификации, таких как комбинация логин/пароль или одноразовый код, отправленный через SMS. Когда пользователь вводит эти данные, он подтверждает свою личность и намерение совершить определенное действие, например для аутентификации в информационных системах, получения доступа к госуслугам, заверения документов внутри корпоративного электронного документооборота, при оплате товара или регистрация на сайте, а также при банковских операциях.

Как получить простую электронную подпись (ПЭП)

Для того, чтобы получить простую электронную подпись, достаточно взять свой паспорт и обратиться в МФЦ или ближайшее отделение Почты России.

ПЭП применяется, особенно широко в повседневной жизни. Например, когда вы заходите в свой аккаунт на каком-либо сайте, используя логин и пароль, или подтверждаете платеж в мобильном банке, введя код из SMS, вы фактически используете простую электронную подпись. Этот метод удобен и быстр, поскольку не требует сложных технических решений или специального оборудования.

Простая электронная подпись остается удобным инструментом для выполнения рутинных задач в интернете, обеспечивая быстрый доступ к различным сервисам и возможность совершения простых операций. Однако для обеспечения высокой степени безопасности и юридической силы рекомендуется использовать более сложные методы электронной идентификации и подписания документов.

Несмотря на удобство, ПЭП имеет свои ограничения по безопасности. Поскольку она не предоставляет гарантий целостности подписанного документа, существует риск того, что информация может быть изменена после подписания. Это делает ПЭП непригодной для подписания важных юридических документов, где требуется высокая степень защиты от изменений.

Хотя ПЭП может признаваться юридически значимой в определенных ситуациях, например, в рамках договорных отношений между сторонами, где использование данной формы подписи заранее согласовано, для заключения значимых юридических сделок обычно используются более надежные виды электронных подписей, такие как квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП)

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП), так же часто встречается аббревиатура (НЭП), внешне похожа на квалифицированную электронную подпись (УКЭП), однако у них разные технические требования к программному обеспечению, сертификату и процессу его получения.

Основное отличие заключается в том, что УНЭП не требует сертификации аккредитованным удостоверяющим центром, поэтому её создание и использование проще и дешевле.

УНЭП Применяется, когда стороны заключили соглашение об этом или так указано в законе. В таких случаях документы, подписанные от руки или с помощью УНЭП, имеют равную юридическую силу.

Как получить Усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП) физическим лицам

Это возможно двумя способами:

  • Через «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС). Для этого необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале «Госуслуги»;

  • С помощью мобильного приложения «Госключ», которое также требует наличия подтвержденной записи на «Госуслугах».

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), так же часто встречается аббревиатура (КЭП), является самым надежным видом электронной подписи, эквивалентным личной подписи владельца.

УКЭП применяется для заверения различных электронных документов, включая те, которые отправляются операторам электронных площадок, контрагентам, судам, для передачи отчётности в ФНС, ФСС, Росстат, Пенсионный Фонд, работы с онлайн-кассами (регистрация, перерегистрация, замена ФН, подключение к услуге ОФД); подписания, отправка, принятие документов по ЭДО, работы с системами «Честный ЗНАК», ЕГАИС, МДЛП, «Меркурий» и других; участия в электронных торгах в качестве заказчика или поставщика.

Как получить получить Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)

Для того, чтобы получить Усиленную квалифицированную электронную подпись, нужно выполнить следующие шаги:

  • Обратиться в отделение Федеральной налоговой службы (ФНС);

  • Взять с собой: Паспорт, Сертифицированный носитель (USB-токен) для записи ключей электронной подписи, Страховое свидетельство СНИЛС, Копию ИНН.

Не стоит доверять регистрацию ЭЦП Удостоверяющим Центрам, лучше лично отправиться в ФНС. Это существенно сократит время изготовления ЭЦП, а также позволит сэкономить на ее регистрации.