Расходы на продажу

Расходами на продажу являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг. Таким образом, расходы на продажу – это расходы организации, связанные с продажей продукции, товаров, работ и услуг.

Состав расходов на продажу

Состав расходов на продажу разнообразен и зависит от сферы деятельности организации, условий договоров, на основании которых осуществляется поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг.

Так в состав расходов на продажу включаются следующие затраты:

• амортизация основных средств;

• расходы на оплату труда;

• отчисления на социальные нужды;

• расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря;

• расходы на ремонт основных средств;

• расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд;

• расходы на водоснабжение;

• потери товаров и технологические отходы;

• расходы на тару;

• транспортные расходы;

• расходы на санитарную и специальную одежду;

• расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

• расходы на рекламу;

• прочие расходы;

Приведенный перечень расходов не является исчерпывающим.

В зависимости от особенностей деятельности конкретной организации и состава ее расходов на счете 44 могут учитываться и иные расходы в порядке, предусмотренном Учетной политикой в целях бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет расходов на продажу

В бухгалтерском учете расходы на продажу учитываются на счете 44 "Расходы на продажу" (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). При этом использовать этот счет могут как производственные предприятия, так и торговые организации. 

Счет 44 "Расходы на продажу" бухгалтерского учета – это активный синтетический счет. По дебету счета 44 "Расходы на продажу" накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг.

Учитывая многообразие расходов, которые могут отражаться на счете 44 "Расходы на продажу", бухгалтерские записи по дебету этого счета также могут быть самые разные (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 44 "Расходы на продажу" – Кредит счета 02 "Амортизация основных средств" - Отражены амортизационные отчисления по основным средствам, участвующим в процессе реализации готовых изделий;

Дебет счета 44 "Расходы на продажу" – Кредит счета  10 "Материалы" - Отпущены материалы на процесс доставки, рекламирования, реализации готовых изделий;

Дебет счета 44 "Расходы на продажу" – Кредит счета  60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - Отражены услуги транспортной организации по доставке готовых изделий до места их сбыта;

Дебет счета 44 "Расходы на продажу" – Кредит счета  70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - Начислена заработная плата персоналу, участвующему в процессе реализации готовых изделий;

Дебет счета 44 "Расходы на продажу" – Кредит счета  69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" - Начислены страховые взносы во внебюджетные фонды персоналу, привлеченному к процессу реализации готовых изделий;

Дебет счета 44 "Расходы на продажу" – Кредит счета  71 "Расчеты с подотчетными лицами" - Отражены расходы подотчетных лиц;

и т.д.

Аналитический учет на счете 44 "Расходы на продажу" организуется по видам и статьям расходов.

Закрытие счета 44

Затем суммы затрат, накопленные на счете 44 "Расходы на продажу" списываются с дебета счета 44 "Расходы на продажу" полностью или частично в дебет счета 90 "Продажи".

В учете делается проводка Дебет счета 90 «Продажи» — Кредит счета 44 "Расходы на продажу".

При частичном списании подлежат распределению:

в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность:

- расходы на упаковку и транспортировку (между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или другим соответствующим показателям);

в организациях, осуществляющих торговую и иную посредническую деятельность:

- расходы на транспортировку (между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца);

в организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию:

- в дебет счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" (расходы по заготовке сельскохозяйственного сырья) и (или) 11 "Животные на выращивании и откорме" (расходы по заготовке скота и птицы).

Для удобства представим порядок распределения расходов при частичном списании сальдо счета 44 "Расходы на продажу"   в Таблице:

Отметим, что под расходами на транспортировку понимаются расходы по доставке товаров или продукции на склад организации и иные места хранения, а не по доставке их покупателям. Все остальные расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ, услуг, ежемесячно относятся на себестоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг).