Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Оперативный учет

14.06.2018 Печать Email

Оперативный учёт ― одно из четырех направлений хозяйственного учёта наряду с бухгалтерским, статистическим и налоговым учетами.

Цели оперативного учёта

Целью оперативного учёта является:

  • быстрый ежедневный сбор хозяйственной информации;

  • сбор данных бухгалтерского учета;

  • уточнение данных бухгалтерского учёта по себестоимости и выпуску готовой продукции;

  • уточнение данных об объемах расходов по заработной плате;

  • оценка рентабельности, эффективности и уточнение ряда других финансовых показателей.

Таким образом, оперативный учет служит базой для учетно-экономической информации по целому ряду показателей. К таким показателям относятся: факты финансово-хозяйственной деятельности конкретной организации, хозяйственные явления и хозяйственные процессы.

Организованный должным образом оперативный учет помогает получать информацию:

  • о наличии в организации запасов на производстве (сырья, расходных материалов и т.д.);

  • о показателях бесперебойного функционирования производственного процесса;

  • о поступлении денежных средств за проданные продукцию, товары или услуги;

  • об объемах выпускаемой продукции, товаров, услуг;

  • об объемах ежедневно отгружаемого конкретного вида продукции (товаров, услуг) конечным покупателям.

Информация, полученная в ходе анализа финансового и производственного состояния дел в организации, используется руководством в управлении хозяйственными процессами.

С помощью оперативного учёта осуществляется своевременное обобщение числовых данных в документах первичного бухгалтерского учёта и соблюдается принцип отражения всех счётных записей в день совершения хозяйственных операций.

Высокая оперативность данного вида учёта обеспечивается за счёт краткости и быстроты, поскольку оперативный учёт не предполагает обязательного документирования операций.

В чем заключаются особенности оперативного учета

Особенности оперативного учета и его отличия от других видов учета заключаются в следующем:

1. оперативный учет позволяет осуществлять регистрацию хозяйственных операций и процессов и определять их соответствие качеству и сроку исполнения. Это возможно с помощью определения факторов, влияющих на отклонения от установленных параметров. В то время как бухгалтерский и статистический учет фиксируют только количественно результаты операций в денежном или натуральном выражении;

2. хозяйственные операции и процессы фиксируются с использованием как финансовых, так и нефинансовых показателей;

3. оперативный учет основывается на использовании аналитического подхода, касательно отражения операций и процессов;

4. в оперативном учете используется другая форма и техника исполнения – аналитические карточки, табличные, графические и другие формы, которые могут отражать информацию, необходимую для целей оперативного управления;

5. для оперативного учета характерна приближенность к местам технического исполнения конкретного этапа операции или процесса.

Так, можно выделить следующие особенности ведения оперативного учета:

Отражение деятельности всех структурных подразделений;

  • Увязка процессов, осуществляемых разными производственными звеньями;

  • Текущее управление производством;

  • Текущий контроль отдельных фактов хозяйственной жизни;

  • Образование нового механизма для принятия управленческих решений;

  • Автоматизация оперативного учета;

  • Мгновенный и ежедневный сбор информации о хозяйственной деятельности.


Преимущества от ведения оперативного учета

Оперативный учет – неотъемлемая составляющая анализа хозяйственно-производственных процессов организации.

Его ведение позволяет оптимизировать работу деятельность всех сфер компании/предприятия, повысить рентабельность и т.д.

Таким образом, к основным преимуществам ведения оперативного учета относят:

  • быстроту получения данных о хозяйственной, трудовой и финансовой сферах организации;

  • быстроту воздействия на хозяйственную деятельность;

  • возможность регулирования (и контроля) всех процессов с целью их оптимизации;

  • повышение рентабельности организации.

В чем заключается метод оперативного учета

Отметим, что для объективной оценки состояния дел в организации необходимо использовать методы оперативно-технического учета. Подобные методы служат базой для получения адекватной информации о ситуациях, происходящих в организации за конкретный период. Основными методами оперативного учета являются:

  • наблюдение за осуществляемыми хозяйственными операциями;

  • контроль за явкой сотрудников предприятия;

  • анализ режима технологического процесса;

  • наблюдение за производственными мощностями/простоями.

Таким образом, метод оперативного учёта заключается в непосредственном наблюдении хозяйственных операций, причём также и тех, которые невозможно непосредственно отразить в бухгалтерском учёте ― таких, как: явка работников, нагрузка на производственные мощности, простои, режим технологического процесса, характер брака.

Производственные измерители и оперативный учет

Методы ведения оперативного учета основаны на оценке целого ряда переменных величин. К таким переменным величинам принято относить трудовые, натуральные или денежные измерители, которые фиксируются на предприятии в конкретный момент времени.

Натуральные измерители

Натуральные измерители – это количественный показатель, определяющий тонны, метры, килограммы и другие единицы измерения. Натуральные измерители используются для отражения информации об однородных объектах организации. К таким объектам могут относиться выпускаемая продукция, ресурсы, которые имеет конкретное предприятие в определенный момент. При этом каждый количественный показатель отражается в учете отдельно. Например, в различных графах указывают тонну угля и тонну стали.

Трудовые измерители

Трудовые измерители – это временные показатели (минуты/часы/дни), на основании которых ведется оперативный учет. Фактически трудовые измерители отображают время, которое было потрачено на выполнение определенной работы. Учет этих показателей позволяет руководству организации управлять нормами выработки и следить за эффективностью труда. Кроме этого, на основании времени, потраченного на работу, устанавливается размер заработной платы конкретному работнику.

Денежные измерители

Отметим, что на предприятии в построении оперативного учета денежные измерители играют меньшую роль, чем трудовые и натуральные показатели организации.

Тем не менее, анализ денежных измерителей позволяет руководству компании рассчитать единую стоимость объектов учета, объем затрат или прибыли организации за конкретный период времени.

Основным показателем денежных измерителей является национальная валюта.

Примеры использования оперативного учета

Типичный пример оперативного учета – складской учет.

Он оперативный, потому что результаты этого учета (отдельные документы, реестры накладных, остатки товаров на складе и т. п.) необходимы кладовщикам, менеджерам по продажам и другим сотрудникам в их оперативной работе.

Правильный подход к оперативному учету при комплексной автоматизации следующий: документы в систему вводит и отвечает за корректность их ввода тот, кто отвечает за первичные документы. То есть, в случае складского учета, приходные и расходные накладные в автоматизированную систему вводит кладовщик, и он же отвечает за корректность остатков на складе, получившихся в результате ввода документов. Учет закупок, оплат поставщикам, взаиморасчетов с поставщиками – все это примеры ведения оперативного учета.

Так, в зависимости от нюансов организации работы в конкретном предприятии, учет закупок может вестись бухгалтерией в составе бухгалтерского учета, но чем больше компания и сложнее логистические процессы, тем более целесообразно ведение учета закупок отделом снабжения или логистики.

Аналогичная ситуация с автоматизацией учета продаж. Это тоже оперативный учет отгрузки, оплаты, дебиторской задолженности и т. д.

Учет продаж бывает довольно развитый, с множеством дополнительной информации о товарах, покупателях, продавцах и в различных аналитических разрезах.

Учет продаж – это как раз тот случай, когда целесообразно в той же системе, что учет, автоматизировать и планирование продаж.

Продажи планируются также в аналитических разрезах, из числа тех аналитик, в которых ведется учет (например, регион, продавец, товарная группа и т. п. для оптовых продаж).

Еще один пример оперативного учета – кадровый учет, то есть ввод документов о приеме на работу, увольнениях, перемещениях, отпусках и т. д. С кадровым учетом связано и кадровое планирование – работа с вакансиями (планирование приема на работу), планирование и учет обучения, аттестаций персонала и т. п.

Учет движения денежных средств также относится к оперативному учету. В больших компаниях этот учет ведется, как правило, не бухгалтерией, а отдельным подразделением финансового департамента.

Итоги

Оперативный учет – форма учета, которая дополняет другие направления хозяйственных учетов организации: налоговых, бухгалтерских, управленческих, статистических. Оперативный учет формирует оперативно-техническую информацию для контроля над процессами в финансовой и производственной сфере организации.

Исходя из этого, ведение оперативного учета позволяет повысить эффективность хозяйственной деятельности, регулировать финансовые и производственные процессы, контролировать протекание этих процессов в организации.




Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Оперативный учет: подробности для бухгалтера
  • Автоматизация учета компании. С чего начать?
    ... отражение в бухгалтерском учете данных оперативного учета торговой деятельности и результатов расчета ... торговлей- решает задачи управленческого и оперативного учета, анализа и планирования; автоматизирует торговые ...
  • Формирование себестоимости в бухгалтерском и налоговом учете
    ... в другое отражается только в оперативном учете и без включения себестоимости полуфабрикатов ... к другому контролируют по данным оперативного учета движения полуфабрикатов в натуральном выражении ... другому переделу контролируется по данным оперативного учета в натуральном выражении. При данном ...
  • Планирование и управление денежными потоками
    ... в области программирования, управленческого и оперативного учета. Специалист в области построения автоматизированных ...
  • Способы вычисления себестоимости продукции
    ... , полученные в результате инвентаризации или оперативного учета по деталям и узлам, умножаются ...
  • Как работает ERP-система для производства
    ... выписках. Такая функция позволит повысить оперативность учета взаиморасчетов, не искажать данные о ... деятельность компании. На основе данных оперативного учета ведется учет затрат и расчет ...
  • Просроченные продукты нужно списать
    ... этих целей можно использовать данные оперативного учета, а документировать процедуру проверки сроков ... ». Товары выявляют регулярно по данным оперативного учета Если просроченные товары выявляют регулярно ... в процессе оперативного учета и текущих процедур контроля за ... были выявлены в ходе текущего оперативного учета товаров. Бухгалтер отразил операции так ...
  • Работник увольняется: что делать со спецодеждой?
    ... . 17 ст. 270 НК РФ). Оперативный учет спецодежды. Согласно абз. 1 п ... установленные сроки. В Методических указаниях оперативному учету специальной одежды посвящен одноименный разд ... . VII. К сведению: Под ведением оперативного учета подразумевается в первую очередь отражение ...
  • Автоматизация розничного магазина
    ... области построении систем управленческого и оперативного учета. Иванов Евгений - сертифицированный специалист 1С ...
  • Учет движения материальных ценностей
    ... складского учета материально-производственных запасов, оперативного учета их движения в подразделениях организации ...
  • Учет движения материальных ценностей
    ... складского учета материально-производственных запасов, оперативного учета из движения в подразделениях организации ...
  • Интернет
    ... повременной оплате ведется автоматизированный биллинговый оперативный учет объема реализуемых услуг, суммы авансов ...
  • Санкции на списание «малоценки» нужны?
    ... ). Однако и дальше необходимо вести оперативный учет данных объектов. Хотя Инст-рукция ...
  • Казначейство, как подразделение, поддающееся автоматизации
    ... в области программирования, управленческого и оперативного учета. Специалист в области построения бухгалтерского ...
  • Бухгалтер как зеркало экономического кризиса
    ... время данные бухгалтерской отчетности и оперативного учета могут быть использованы для принятия ... время данные бухгалтерской отчетности и оперативного учета могут быть использованы для принятия ...
  • Сотрудники УБЭП начали проверять предприятия
    ... другой - "в рамках дел оперативного учета" (ст. 10 Закона об ...

Отключить мобильную версию