Организация в связи с производственной необходимостью собирается привлечь некоторых сотрудников к работе в праздник. Как правильно оформить документы?
Если работодатель хочет привлечь работников трудиться в праздник (или в выходной день), он должен совершить следующие ряд действий (ст. 113 ТК РФ):
— получить докладную записку от руководителя подразделения, работники которого будут привлекаться к работе в праздничный день, с описанием ситуации производственной необходимости. Документ составляется в произвольной форме;
— уведомить работников, которых собирается привлечь к работе в праздник. В уведомлении, которое составляется в произвольной форме, нужно:
а) сослаться на факт производственной необходимости и объяснить ситуацию, вследствие которой работникам придется выйти на работу в праздничный день;
б) указать ФИО работников;
в) дату и место их выхода на работу;
г) часы работы (если сотрудники работают неполный рабочий день).
Для оптимизации кадрового делопроизводства в уведомлении желательно получить согласие сотрудников на работу в праздник;
— получить заявления от работников о выборе компенсации за работу в праздник — либо деньгами, либо в виде дополнительных дней отдыха (ст. 153 ТК РФ);
— издать приказ о привлечении сотрудников к работе в праздничный день (в произвольной форме). В нем необходимо указать те же сведения, что и в уведомлении;
— издать приказ (в произвольной форме) о выплате компенсации за работу в праздничный день или предоставлении другого дня отдыха (в зависимости от того, какой вид компенсации выбрал сотрудник).
