Минздравсоцразвития России утвердило Порядок учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы (приказ от 11.09.2009 № 739н). Учет таких работников ведется в соответствующих журналах (выбытия и прибытия). Их формы установлены в данном приказе. В журнале выбытия содержатся сведения:

- о фамилии, имени и отчестве командированного работника;

- дате и номере командировочного удостоверения;

- наименовании организации, в которую он командируется;

- пункте назначения.

В журнале прибытия указываются сведения:

- о фамилии, имени и отчестве прибывшего работника;

- наименовании организации, выдавшей командировочное удостоверение;

- дате прибытия и выбытия.

Указанные журналы работодатель обязан хранить в течение пяти лет со дня их оформления.