В письме от 29 декабря 2017 г. N ГД-4-11/26889@ ФНС рассказала об отражении персональных данных в справках 2-НДФЛ и расчетах по взносам.

Пунктом IV порядка заполнения раздела 2 справки "Данные о физическом лице - получателе дохода" установлено, что фамилия, имя и отчество физлица указываются без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность. В поле "Серия и номер" указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность налогоплательщика. При заполнении поля "Адрес места жительства в РФ" указывается полный адрес на основании того же документа, либо иного документа, подтверждающего адрес места жительства.

Таким образом, раздел 2 справки должен быть заполнен налоговым агентом на основании данных документа, удостоверяющего личность налогоплательщика. Если это соблюдено, и нет других ошибок, то сведения считаются прошедшими форматный контроль и подлежат приему в полном объеме.

Если у физлица произошло изменение персональных данных после представления налоговым агентом справки 2-НДФЛ в налоговый орган, уточненную справку сдавать не надо.

Порядком заполнения раздела 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" расчета по взносам установлено, что персональные данные физлица - получателя дохода (в частности, фамилия, имя, отчество, сведения о документе, удостоверяющем личность) указываются в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

При этом в разделе 3 расчета следует указывать актуальные персонифицированные сведения по состоянию на дату формирования отчетности.

Если в представляемом расчете указаны недостоверные персональные данные физлиц, такой расчет считается непредставленным, о чем плательщику не позднее следующего дня (или 10 дней, если расчет сдан на бумажном носителе), направляется соответствующее уведомление.

Если плательщик не получил уведомление об отказе (уведомление об уточнении) либо требование о представлении пояснений или внесении исправлений в расчет в связи с несоответствиями в персональных данных физлиц, то необходимости в представлении в налоговый орган уточненного расчета не имеется.

ФНС также напомнила работодателям о необходимости проводить мероприятия по актуализации персональных данных физлиц - получателей доходов в целях представления в налоговые органы достоверных сведений.

Актуальными считаются персональные данные, заполненные в строгом соответствии с документом, удостоверяющим личность физлица - получателя дохода, на дату представления в налоговый орган сведений (в том числе уточненных).