В письме от 20 октября 2017 г. N 03-15-06/68747 Минфин рассказал о заполнении расчета по страховым взносам и об определении базы для начисления взносов при переводе сотрудника из одного обособленного подразделения в другое.

Минфин напомнил о предельных величинах базы для исчисления взносов на ОПС и на ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. С выплат, превышающих такую величину базы, определяемой нарастающим итогом с начала года, взносы не взимаются, если иное не установлено главой 34 НК. Иное установлено для взносов на ОПС - с выплат, превышающих предельную величину базы, взносы уплачиваются по тарифу 10%.

Каждое обособленное подразделение в расчете по взносам отражает выплаты в пользу физлица, начисленные в этом подразделении, но с учетом ранее начисленных выплат в пользу такого работника другим подразделением для определения предельной величины базы, и применяет соответствующий тариф взносов.

В случае невыполнения контрольных соотношений плательщик вправе представить в налоговый орган пояснения о строках расчета, в которых отражаются данные о сумме выплат, превышающих предельную величину базы, сформировавшейся на момент перехода работника из одного подразделения в другое. Например, можно представить копию расчета другого обособленного подразделения, в котором работник работал до перехода в данное подразделение.