Зарплату, которую компания начислила работникам в прошлом году, а выплатила в этом, надо включить в справку 2-НДФЛ за текущий год. Об этом ФНС России написала в письме от 07.10.2013 № БС-4-11/17931@.

Хотя ранее в письме от 03.02.2012 № ЕД-4-3/1692@ ФНС России говорил об обратном. Дата получения зарплаты — это последний день месяца, за который компания ее начислила (п. 2 ст. 223 НК РФ). Поэтому в справке 2-НДФЛ надо записать все начисленные за год доходы. А дата их фактической выплаты значения не имеет.

Новую позицию ФНС России обосновала следующим образом. Если компания расплатилась с работниками за прошлый год с опозданием, доходы надо показать в справке 2-НДФЛ за текущий период. Но обратите внимание, что этот вывод касается случаев, когда компания выдала зарплату после 1 апреля — после срока сдачи сведений о доходах. Такой способ заполнения не противоречит закону и позволяет не уточнять справки.