Кроме руководителя и главбуха подписывать счета-фактуры от имени компании могут и другие лица, уполномоченные на это приказом или иным распорядительным документом организации либо доверенностью от ее имени (п. 6 ст. 169 НК РФ). Напомню: документы, устанавливающие перечень лиц с правом подписи счетов-фактур, будь то приказ, распоряжение, указание либо доверенность, должны быть подписаны руководителем организации. Учтите, такой приказ может быть издан в любой момент текущего года.

При заполнении счетов-фактур не нужно заменять строки «руководитель организации» и «главный бухгалтер», поскольку эти реквизиты являются обязательными и не подлежат изменению. В этом случае вместо фамилий и инициалов руководителя и главбуха после подписи необходимо указать фамилию и инициалы лица, завизировавшего счет-фактуру. Я считаю, что не требуется вносить дополнительные реквизиты, в том числе отражать номер документа, подтверждающего полномочия лица, подписавшего счет-фактуру, наименование его должности. Но если вы укажете данную информацию, это не послужит основанием для отказа вашему контрагенту в вычете по НДС. Дело в том, что внесение в счет-фактуру дополнительных реквизитов не противоречит законодательству. Это в своих разъяснениях подтверждают и специалисты Минфина России (письмо от 26.07.06 № 03-04-11/127).

УНП