В письме от 23 апреля 2013 г. N 17-4/689 Минтруд дал разъяснения относительно проведения выездной проверки, проводимой в связи с ликвидацией обособленного подразделения организации, находящегося в другом регионе.
Отделением ФСС была назначена выездная проверка и направлено требование о представлении документов. На момент вынесения решения о проведении выездной проверки ООО не было снято с учета в качестве страхователя по месту нахождения филиала. Тем не менее, заявление о снятии с регистрационного учета юрлица по месту нахождения филиала было подано. По своему адресу филиал в период проведения проверки отсутствовал. Следовательно, проверка проводилась в помещении ФСС. Вопрос состоит в том, вправе ли ФСС в такой ситуации требовать подлинники документов.
Минтруд указал: "если на момент вынесения решения о проведении выездной проверки организация не была снята с учета в качестве страхователя по месту нахождения филиала, при проведении выездной проверки по месту нахождения органа контроля за уплатой страховых взносов организация представляет для ознакомления должностным лицам, проводящим проверку, подлинники документов, связанных с исчислением и уплатой страховых взносов, по месту нахождения органа контроля за уплатой страховых взносов".
