Статья 230 НК РФ обязывает налоговых агентов представлять в инспекцию по месту своего учета сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ. Данные сведения подаются налоговыми агентами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи или на электронных носителях. При численности работников, получивших доходы в налоговом периоде, до 10 человек налоговые агенты могут представлять такие сведения на бумажных носителях. На это обратили внимание специалисты УФНС России по Мурманской области.
В 2012 году сведения представляются по форме, утвержденной приказом ФНС РФ от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@.
В справке по форме 2-НДФЛ работодатель должен указать суммы начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему РФ налогов за истекший период.
Представлять справки он обязан ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным (в 2012 году — не позднее 2 апреля), по месту нахождения организации или месту жительства физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя.
В противном случае недобросовестным работодателям грозит штраф в размере 200 руб. за каждую непредставленную справку.
